Gruppchef

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter

Vi söker en gruppchef för gruppen Näringslivssamverkan som är en del av KTH:s gemensamma verksamhetsstöd på avdelningen för Kommunikation och näringslivssamverkan med totalt ca 45 medarbetare.

Gruppen på 12 personer samlar uppdrag och medarbetare med fokus på alumnrelationer och samverkan mellan näringsliv, samhälle, akademi och studenter. Se https://www.kth.se/samverkan och https://www.kth.se/alumni för mer information om uppdraget.

Gruppen består bl.a. av samverkansledare, som arbetar för ökad samverkan och arbetslivsanknytning i utbildning och forskning, och av projektledare som på olika sätt stödjer aktiviteter som främjar relationen med våra alumner. Alumnerna är en del av ett globalt nätverk med 85 000 KTH-alumner i fler än 100 länder.

I arbetsuppgifterna ingår att ha personalansvar för gruppen som helhet, vilket innebär att vara lönesättande chef, administrera och planera bemanningen inom gruppens ansvarsområde och att ansvara för rekrytering och introduktion av nyanställda. Som gruppchef ingår man även i avdelningens ledningsgrupp med ansvar för att leda och utveckla avdelningens ansvarsområde som helhet.

Som gruppchef ansvarar du löpande för att skapa tydlighet kring uppdrag och mål för verksamheten, förtydliga och utveckla processer, skapa tillgång till relevant dokumentation och för att arbeta integrerat med andra inom organisationen.

I uppdraget ingår att kvalitetssäkra och bereda ärenden och beslutsunderlag till KTH:s ledning samt att analysera och utvärdera resultat på de aktiviteter som genomförs.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och som har flerårig erfarenhet från verksamhetsområdet alumnrelationer och/eller samverkan från högskolesektorn. Du har tidigare arbetat som chef eller har på annat sätt erfarenhet av att leda andra. Du har även dokumenterad erfarenhet av att bygga upp, förvalta, utvärdera och utveckla administrativa processer. Du besitter god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Utbildning inom ledarskap och projektledning är meriterande för tjänsten som gruppchef, också internationell erfarenhet av alumnarbete inom sektorn är meriterande.

Då arbetet innebär många kontakter, såväl inom som utom KTH, ser vi att du har lätt att samarbeta med andra samt att du är bra på att skapa förtroendefulla relationer. Du har förmåga att ta ansvar och att arbeta mot mål samt att leda och motivera andra.   

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Frågor om tjänsten skickas med fördel via mail till rekryterande chef Åsa Ankarcrona, osajoh@kth.se 

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.