Gruppchef inom ekonomiadministration

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården är landets femte största myndighet med ungefär 10 000 medarbetare och har ett anslag på åtta miljarder kronor varje år.
Kriminalvården har inrättat ett servicecenter (KSC) som startade 1:a januari 2015. KSC försörjer myndigheten med personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Det nya administrativa centret ska avlasta vår klientnära personal och förbättra kvalitén på de administrativa processerna. Som en del av Kriminalvårdens moderniseringsprocess söker vi dig som engageras och lockas av att vara med och skapa en ny verksamhet som bidrar till en modern och effektiv myndighet.
Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.


ARBETSUPPGIFTER
Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration (EA). Sektionens arbete omfattar leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. Kriminalvården tillämpar ekonomisystemet Agresso och använder en extern scanningslösning för leverantörsfakturor.
I rollen som gruppchef ansvarar du för att leda och fördela det operativa arbetet inom processen reskontra. Du ansvarar också för att säkerställa att de ekonomiadministrativa processerna bedrivs kostnadseffektivt och med hög kvalitet. Du har personalansvar för gruppen med ledningsfokus på inspiration och coaching. Vid arbetstopp eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga processförbättringar och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö.

På KSC arbetar vi tillsammans i team för att leverera en högkvalitativ tjänst till verksamheten. För att säkerställa en effektiv och verksamhetsnära leverans är det löpande förbättringsarbetet en viktig del av centrets arbetsuppgifter. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och våra tjänster. Då enheten är ny är det nödvändigt med flexibla arbetsmetoder och att du ser möjligheter till att utveckla gruppen, tillsammans med servicecentrets övriga delar.


KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning med EA-inriktning eller annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården anser likvärdig. Du har tidigare arbetat med personalansvar eller liknande ledningsarbete samt har erfarenhet av ekonomiadministration. Du har också goda kunskaper av ekonomisystem, processförändring och målstyrning. Det är meriterande om du arbetat inom statlig verksamhet tidigare. Som gruppchef krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt på svenska. Dessutom ska du goda kunskaper i Officepaketet och önskvärt även i Agresso/Unit4 eller Raindance.

Vi ser att du som söker denna tjänst har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kan skapa kontakter. Du är tydlig, lyhörd och främjar delaktighet. Det är viktigt att du kan motivera och engagera medarbetarna. Självklart är du drivande, prestigelös och kan skapa sammanhang för att engagera och entusiasmera medarbetare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.