Gruppchef inom ekonomiadministration

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården är landets femte största myndighet med ungefär 11 000 medarbetare och har ett anslag på åtta miljarder kronor varje år.
Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.
Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en drivande gruppchef till vår sektion för Ekonomiadministration (EA). Sektionens arbete omfattar leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. Kriminalvården använder ekonomisystemet Agresso och e-handelstjänsten inom Raindance. Du ingår i en energirik ledningsgrupp för sektionen med högt i tak och jobbar dagligen nära andra chefer inom KSC.

I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet inom sektionen tillsammans med de två andra gruppcheferna. Du har personalansvar för en grupp ekonomiadministratörer. Vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet med stöd eller ibland även operativt. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga processförbättringar och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö.

KSC lyckas som ett center – därför skiftar vi personal mellan sektioner vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du eller dina medarbetare hjälper andra sektioner under arbetstoppar samt att du kan få medarbetare från andra sektioner som hjälper din grupp vid behov. Vi fokuserar på att förbättra våra processer och öka effektiviteten samtidigt som vi premierar sunt förnuft. Då enheten är ny är det nödvändigt med flexibla arbetsmetoder och att du ser möjligheter till att utveckla gruppen, tillsammans med servicecentrets övriga delar.


KVALIFIKATIONER
Du är en drivande person med energi, idéer, engagemang och är lösningsfokuserad. Du har en relevant akademisk utbildning eller annan kombination av erfarenhet och utbildning som Kriminalvården anser likvärdig. Du har tidigare haft personalansvar för en liknande grupp. Du har arbetat inom ekonomiadministrativa processer och har goda kunskaper av ekonomisystem, processförändring och målstyrning. Som gruppchef krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt på svenska. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemen Agresso eller Raindance.

Vi ser att du som söker denna tjänst har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kan skapa kontakter. Du är tydlig, lyhörd och främjar delaktighet. Det är viktigt att du kan motivera och engagera medarbetarna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. Detta gäller både i ledningsgruppen och att du kan skapa sammanhang för att engagera och entusiasmera medarbetare.


ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.