Gruppchef inom schema och verksamhetsstöd

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen är placerad under Avdelningen för Anstalt Häkte och Frivård/ Enheten för operativ samordning som är en ny enhet sen den 1 september 2022. Sektionen startade igång under hösten 2021 och är fortfarande under en uppbyggnadsfas där vi ansvarar för att utveckla och förvalta bemannings- och schemaläggningsprocesserna inom myndigheten. Sektionen är fördelad på två grupper där vi arbetar med support, utbildning och kvalitetsuppföljning för regional samordnad bemanning, lokal verksamhet och NTE samt stödja lokal verksamhet med schema och verksamhetsanalyser

ARBETSUPPGIFTER
Som gruppchef kommer du att leda dina 12 medarbetare och tillsammans har ni ansvaret för att stödja lokal verksamhet utifrån de uppdrag vi har samt övriga avdelningar på huvudkontoret men du kommer också arbeta nära gruppchefen för gruppen för support och utbildning då vi arbetar mycket mellan grupperna inom sektionen och där ni kommer ha gemensamma uppdrag.
Gruppen som du kommer att ansvara för arbetar med att ta fram statistik i form av rapporter inklusive analys till lokal, regional och nationell nivå, stöd vid uppbyggnad av scheman samt kvalitetsgranskning men också stöd till verksamheterna i arbetet med verksamhetsanalyser som är en viktig del i arbetet tillsammans med andra avdelningar inom myndigheten. I gruppen hjälper man även till med tester i Heroma tillsammans med systemgruppen på vårt servicecenter.
Sektionen har även i uppdrag att implementera regionaliserad personalplanering inom myndigheten.
I rollen som gruppchef kommer du behöva vara väl insatt i arbetet som bedrivs men också vara delaktig i sektionen som helhet

KVALIFIKATIONER
Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har
• Akademisk utbildning/högskoleexamen inom personal/ekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Flerårig arbetslivserfarenhet.
• Väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• God kunskap om schema-, personal- och bemanningsplanering.
• Erfarenhet av att tolka lagar och avtal.
• Kunskaper inom lag & avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• God Excel-kunskap
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården
• Erfarenhet av kvalitetsarbete, uppföljning/analys
• Dokumenterad ledarskapsutbildning som Kriminalvårdens chefsförsörjningsprogram eller annan ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet av personalplanering för dygnet runt verksamhet
• Heroma

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.