Handläggarchef Administrativa enheten

Arbetsbeskrivning
Här välkomnas du till en operativ roll vilket innebär att du har ett helhetsansvar och arbetar brett kring verksamhet och personal. Handläggarchef på administrativa enheten är en funktion med personal- och arbetsgivaransvar för 14 medarbetare, varav 13 Servicehandläggare och en Handläggningsspecialist.

Ansvarsområden
I rollen har du resultatansvar för din enhet och ingår i kassans ledningsgrupp om åtta personer. Funktionens roll innebär att skapa fysiska och organisatoriska förutsättningar för medarbetarna att nå sina respektive mål och att enheten bidrar maximalt till verksamhetens måluppfyllelse. Du arbetar såväl operativt som strategiskt i samverkan med de övriga handläggarcheferna. Som ledare har du det dagliga ansvaret för planering och prioritering av arbetsuppgifter, arbetsmiljöarbete, ansvar för rehabilitering, utveckling och lönesättning samt kontinuerlig rekrytering till enheten. Organisationen bedrivs i en föränderlig miljö vilket även ställer höga krav på att snabbt kunna göra konsekvensbedömningar. Vi söker dig som trivs med att arbeta med IT-baserade lösningar och är nyfiken på förändringar inom de digitala lösningarna. 
Det operativa ansvaret inbegriper bland annat att:
Schemalägga telefoni och samordna telefonservice
Ansvara för arkivhanteringen, enligt arkivlagstiftningen
Ansvara för lokaler (säkerhet, tillgänglighet, inköp, avtal, fysisk arbetsmiljö). 


Arbetstider
Heltid, oreglerad arbetstid. Resor kan förekomma i tjänsten. Tillsvidareanställning med 6 månader provanställning.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du som söker är prestigelös, lyhörd, engagerad och känner dig trygg i ditt ledarskap. 
Andra kvalifikationer:
Det är meriterande om du har lämplig högskoleutbildning eller motsvarande men ett krav på minst gymnasienivå med godkända betyg
God förmåga att uttrycka sig i svenska, i såväl tal som skrift 
Mycket god vana vid att arbeta digitalt och bekväm med att använda olika IT-verktyg i det dagliga arbetet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Erfarenhet
Minst två års ledarerfarenhet som chef, team- grupp- eller projektledare.

Ansökan
2020-03-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Kajsa Björkman, rekryteringskonsult: kajsa.bjorkman@randstad.se



Om företaget
Handelsanställdas arbetslöshetskassas huvudsakliga verksamhet är att administrera arbetslöshetsförsäkringen enligt gällande lagstiftning med tillhörande krav för våra ca 169 000 medlemmar. Vårt arbete ska ske både effektivt och med högsta kvalitet. Vår vision och värdegrund: Vi vill att Handels A-kassa är en tillgänglig, flexibel och effektiv organisation som har trygga och nöjda medlemmar. Vi vill att våra anställda upplever förståelse, motivation och arbetsglädje i sin arbetsvardag så att vi är en bra arbetsgivare och en bra arbetsplats att arbeta på. Vår personal ska ha kunskap och kompetens för sitt ansvarsområde. Vi samarbetar med Handelsanställdas förbund och vill att du delar våra värderingar avseende frihet, demokrati och social rättvisa både i tanke och handling.

Som anställd i Handelsanställdas arbetslöshetskassa ingår också att representera verksamheten och företräda varumärket i alla lägen.