Handläggare

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Den 1 januari 2015 inrättade kriminalvården ett servicecenter som skall försörja myndigheten med personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Det nya administrativa centret, vars organisatoriska tillhörighet är vid kriminalvårdens huvudkontor, ska avlasta vår klientnära personal och förbättra kvalitén av de administrativa processerna. Som en del av Kriminalvårdens moderniseringsprocess söker vi dig som engageras och lockas av uppdraget att vara med och skapa en ny verksamhet som bidrar till en modern och effektiv myndighet. Du kommer arbeta i nya fräscha lokaler 5 minuter från Resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

Till sektionen Administrativ effektivitet vid kriminalvårdens servicecenter söker vi nu en handläggare.

ARBETSUPPGIFTER
Sektionens arbete omfattar support, administration, stöd för lokala chefer och processförbättring. Du arbetar med att skapa material som kan användas i lokala ledningsgrupper, statistiska underlag för att stödja chefens uppföljningsbehov av verksamheten, med informationssidor i Powerpoint som kan användas inom de lokala verksamhetsområdena etc. Målet är att standardisera information, som många lokala chefer skapar själva idag, för ökad effektivitet och högre kvalitet i processerna. Du kommer även att vara en koordineringsresurs för lokala chefer genom att hjälpa till med tidskrävande processer, tex boka lokaler och föreläsare till konferenser och möten samt att vägleda chefer till ”rätt” expert i myndigheten.

För att säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd är det löpande förbättringsarbetet en viktig del av centrets arbetsuppgifter. Då enheten är ny är det nödvändigt med flexibla arbetsmetoder och att du ser möjligheter till att utveckla gruppen, tillsammans med centrets övriga delar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen som är relevant för verksamheten eller kunskaper/erfarenheter som Kriminalvården bedömer likvärdiga.

Du har mycket goda IT-kunskaper, främst i Microsoft Excel och Powerpoint och har erfarenhet av att skapa lättlästa och kommunikativa rapporter av komplex data från olika system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Sharepoint, MS Office, SQL, Access, Visual Basic, Agresso och Heroma. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av kriminalvård och förståelse av dess struktur och organisation samt erfarenhet av att stödja chefer.

Som person är du drivande, tycker om förändring och är villig att tillsammans med övriga i sektionen skapa något nytt som hela Kriminalvården kan dra nytta av. Du är kommunikativ och lyhörd för vad som efterfrågas och har en god förmåga att skapa kommunikativt material som är anpassat för olika målgrupper, skapa ad-hoc rapporter och specifik information som chefer kan beställa för sitt verksamhetsområde.


ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.