Handläggare

Universitetsledningens kansli är berednings-, utrednings- och serviceorgan för universitetets styrelse och rektor.Avdelningen ansvarar även för övergipande verksamhetsplanering och uppföljning av den samlade verksamheten.Vid avdelningen arbetar 27 personer inom områdena administrativt ledningsstöd och sekretariat, arkiv och registratur, internationalisering, juridik, kvalitetsarbete, planering samt projektkontoret.Avdelningen söker nu en handläggare på heltid.Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår att handlägga och bereda ärenden inom ledningskansliet, företrädesvis frågor av förvaltnings- och högskolejuridisk karaktär, samt administrativ rådgivning, granskning av beslutsunderlag, styrdokument, utredningar kring äldre beslut, universitetsgemensamma valprocesser m.m. I anställningen ingår även sekreterarskap i universitetets styrelse, vilket innebär att bereda och hantera ärenden inför sammanträden, protokollföring, samt administrativ handläggning som rör styrelsen och dess ledamöter.Kvalifikationer Akademisk grundexamen med inriktning mot juridik eller offentlig förvaltning.Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.Mycket god språklig kompetens och stilistisk förmåga.För uppgiften som styrelsesekreterare är erfarenhet av sekreterarskap i ledningsorgan och god förtrogenhet med sammanträdesformalia mycket meriterande.Kunskap om de lagar och regler som styr universitetens verksamhet är meriterande, liksom bred kännedom om universitetsvärlden i stort. Du samarbetar gärna men klarar samtidigt av att självständigt fullfölja arbetsuppgifter.Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt.Vidare är du noggrann men har också förmågan att lyfta blicken för att se helheten.Som person är du positiv, utåtriktad och ansvarsfull.Du har god kommunikativ förmåga.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet då arbetet innefattar kontakter på skilda nivåer inom universitetet. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.Provanställning och individuell lönesättning tillämpas.Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.Ansökan Undertecknad ansökan med bilagd CV och angivande av referensnummer och löneanspråk ställs till rektor vid Göteborgs universitet och skall vara inkommen till universitetets registrator, Box 100, 405 30 Göteborg senast 2010-02-17.