Handläggare till Samordningsavdelningen på Högkvarteret

OBS! För fullständig annons vänligen se www.mil.se

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra? Har du erfarenhet inom administration, som projektassistent eller kvalificerad handläggare? Till Högkvarterets Resursproduktionsenheten söker vi nu en erfaren handläggare som kommer att arbeta med samordningsfrågor – är det du?

Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande vardag här på Resursproduktionsenheten där du kommer vara involverad i uppgifter med stor spännvid, såväl i linjen som i övergripande samverkansprojekt inom Försvarsmaktens Högkvarter.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra ett mindre arbetslag med civila och militära kompetenser och ingå i en central funktion på Samordningsavdelningen (SAMO). Avdelningen ansvarar för ett helhetsperspektiv och har övergripande samordningsansvar inom enheten. Centrala uppgifter utgörs av dagligt administrativt stabsarbete där samordning och koordinering är ett naturligt inslag.  Arbetet, där du kommer att ha en viktig och utvecklande roll, innebär nära kontakt med avdelningarna, dess chefer och nyckelpersoner. Samordningsavdelningen ska arbeta med målet att Resursproduktionsenheten (RPE), kan verka och utvecklas så att samordning av verksamheten kan uppnås på ett väl genomtänkt och effektivt sätt.

Rollen kommer innebära kvalificerat stabsarbete där du deltar i, stödjer och har en koordinerande funktion på arbetsmöten och i arbetsgrupper i linjen. Parallellt stödjer du och samverkar i beredningsfrågor med enhetsövergripande överblick. Utöver intern samverkan inom enheten svarar SAMO även för enhetens externa samarbeten, exempelvis med Förbandsproduktionsenheten, Försvarsgrenar, Stridskraftsavdelningar och även externa myndigheter (FMV, FOI, departementet). 
Övergripande huvudsakliga arbetsuppgifter:


• ansvara för administrativt stabsarbete
• samordning och koordinering av uppgifter på avdelningen
• sammanhållande kontaktperson avseende fördelning av ärenden på enheten
• leda, delta och stödja arbetsmöten och projekt
• central kompetens för nyttjande av stödsystem
• delta i och utveckla arbetssätt, rutiner och processer för avdelningen och inom enheten

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen med administrativ, ekonomisk eller juridisk inriktning, eller motsvarande utbildning rekryteringsansvarig bedömer relevant
• 5-10 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som exempelvis handläggare, chefsassistent, projektassistent från myndighet, offentlig verksamhet, advokatbyrå - eller likvärdig erfarenhet som rekryteringsansvarig bedömer likvärdig
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och utan problem hantera engelska
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Excel, Word, Powerpoint


Personliga egenskaper
I och med att denna roll innefattar stabsarbete på en central funktion inom försvarsmakten söker vi dig som har god insikt i en myndighets, eller större bolags, organisation och struktur. Du har förmågan att omsätta inriktningar och planer i verksamheten och framförallt sätta uppgifter i ett större och övergripande sammanhang. Vi ser att du i hög grad är självgående och vågar ta egna initiativ i ditt arbete då du kommer ges frihet att själv påverka upplägg, struktur och planering av dina arbetsdagar.

Vidare är du flexibel och prestigelös eftersom arbetet i hög grad kommer präglas av att anpassa sig och omprioritera arbetsuppgifter i en omväxlande vardag med många parallella uppgifter. Vi tror att du även trivs med att nätverka och samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du bör också ha förmåga att se möjligheterna i att förändra administrativa rutiner och föreslå åtgärder, eftersom mycket av arbetet på avdelningen är under succesiv utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd.

Övrigt
Tjänstgöringsomfattning: 100 %. Arbetsort Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2019-08-12, via www.jobb.forsvarsmakten.se Till ansökan bifogas CV och ett personligt brev.




--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.