Handläggare Ungdom och förening

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Kultur- och fritidsförvaltningen, med ca 190 anställda, svarar för att det finns ett rikt kulturliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun, i form av bad, bibliotek, konsthall, kulturskola, fritidsgårdar och sportanläggningar.

Verksamhetsområdet Ungdom och förening omfattar flera enheter med ansvarsområden inom öppen fritidsverksamhet, stöd till föreningsliv och fritid för personer med funktionsnedsättning. Inom Ungdom och förening arbetar vi med särskilt fokus på ungas engagemang och delaktighet och alltid med medborgarens fokus. Nu söker vi dig som under det kommande året vill vara en del av och stärka vår arbetsgrupp under en tid då vi har många spännande uppdrag och pågående utvecklingsarbeten. Tjänsten är placerad inom verksamhetsområdet Ungdom och förening med kommunalhuset som utgångspunkt för arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
I den här handläggartjänsten får du en administrativ och stöttande roll där du framförallt kommer att avlasta och arbeta i nära samarbete med enhetschefen för Ung fritid. Du blir kontaktperson för de fritidsklubbar och fritidsgårdar som drivs av föreningar och studieförbund när det gäller de löpande verksamhetsfrågorna. Du ansvarar för sammanställning av statistik och uppföljning av verksamhetsrapporter. Du handlägger bidrag och utbetalningar inom enhetens ansvarsområde och är även behjälplig i planeringen av möten och eventuella konferenstillfällen. Du samordnar information och uppdaterar hemsidan. Under året tar du fram rutiner och utvecklar arbetssätt som bidrar till en långsiktig effektivisering av arbetet på enheten.

Utöver detta kommer du att ha ett administrativt ansvar på Ungdom och förening där det bland annat ingår att göra kartläggnings- och beredningsarbeten. Du kommer att skriva tjänsteskrivelser till vår nämnd och ta fram underlag till utredningar och medborgarförslag. Du kan komma att representera Ungdom och förening i olika samarbetsforum inom förvaltningen och med externa samarbetspartners.
Uppdraget är tidsbegränsat under 2017.

KVALIFIKATIONER
Egenskaper
Som person är du mycket välorganiserad och planerar ditt arbete med struktur och god framförhållning. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och kan skriva olika typer av texter för olika målgrupper. Du har lätt för att knyta kontakter och skapa goda dialoger och samarbeten med andra aktörer. Det är viktigt att du driver på och kan arbeta självständigt inom dina egna ansvarsområden, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och stämmer av det arbete du gör med dina kollegor. Du har ett intresse för Botkyrka som en av Sveriges mest interkulturella kommuner och vill bidra till vårt arbete för att barn och unga i Botkyrka ska få bästa möjliga förutsättningar att forma sin framtid och frigöra sin potential.

Kvalifikationer
Du har:
- Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av att ha arbetat med ungdomsfrågor

Meriterande är:
- Erfarenhet av kommunal organisation och beslutsprocesser
- Erfarenhet från att arbeta i en interkulturell miljö
- Kunskap och kännedom om Botkyrka kommun och öppen fritidsverksamhet

Ansökan mottages endast genom nedanstående länk.


ÖVRIGT
Du kommer att arbeta på Ungdom och förening inom Kultur- och fritidsförvaltningen. Ungdom och förening ansvarar bland annat för föreningsliv och fritidsgårdar i kommunen. Läs mer om vår verksamhet på www.botkyrka.se.

Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.