HR-administratör till arbetsområde Kompetensutv

HR-administratör till arbetsområde Kompetensutveckling Försäkringskassans nya HR-organisation, HR Direkt, etablerades för knappt ett år sedan i Stockholm och Göteborg.Verksamheten bedrivs inom fyra arbetsområden; Bemanning & ledarskap, Arbetsmiljö & hälsa, Arbetsgivarfrågor och Kompetensutveckling.HR Direkt utför operativa och administrativa och utvecklande HR-tjänster samt tillhandahåller information, processer och verktyg till stöd för verksamheten. Arbetsområde Kompetensutveckling är Försäkringskassans samlade organisation för kompetensutvecklingsinsatser.Just nu genomgår avdelningen en förändring för att bättre kunna skapa enhetlighet, effektivitet och samordning inom området.Arbetsområdet Kompetensutveckling är placerad på tre orter; Stockholm, Göteborg och Sundsvall.Vi söker nu ytterligare en HR-Administratör till arbetsområde Kompetensutveckling med placering i Stockholm.Arbetsuppgifter Du samordnar det dagliga arbetet inom arbetsområdet, sammanställer behov av insatser, fakturerar och handhar utbildningsadministration.Arbetet innebär många dagliga kontakter både med utbildare, deltagare och externa parter. Planering av utbildning (lokalbokning, lärarbokning, avrop från externa avtal av utbildning) .Kursadministration (bl.a. via stödsystem) . Avräkning efter genomförd utbildning och sammanställning av ekonomiska underlag . Dokumenthantering . Ekonomiuppföljning . Uppföljning av nyckeltal . Faktainsamling vid interna utredningar . Allmän administration Kvalifikationer för tjänsten Du har minst 3-årig gymnasieexamen och erfarenhet av liknande arbete, gärna i liknande verksamhet.Personligen är du serviceinriktad, positiv, lyhörd och social.Din roll innebär mycket kontakter över hela organisationen.Du är noggrann, strukturerad och snabb och har en positiv och engagerad inställning till ditt arbete.Du kan prioritera, arbeta självständigt och slutföra uppgifter.Du stimuleras av att arbeta med olika uppdrag parallellt samtidigt som förutsättningarna ibland kan vara ofullständiga eftersom verksamheten är under uppbyggnad.Utmärkta kunskaper i Officepaketet är ett krav, gärna någon erfarenhet från Learning Management Systems (LMS) för utbildningsadministration.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju.Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.Vi välkomnar sökanden oavsett kön, etnicitet, religion, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.