Informationshanteringsspecialist till Regionarkivet

Har du ett intresse för digital informationshantering och vill arbeta i en spännande verksamhet där du får utvecklas i din roll? Då är det dig vi söker till oss på Regionarkivet.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

 

Arbetsuppgifter

Som informationshanteringsspecialist/arkivarie kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation som omfattar allt ifrån sjukvård, tandvård, kultur och trafik. Hos oss möter du ett brett spektrum av arbetsuppgifter som gör ditt uppdrag både spännande och utvecklande. Du välkomnas även till en trevlig och nytänkande arbetsgrupp som ser fram emot att just du söker till oss.  

Konkret så kommer du att arbeta operativt i e-arkivprojekt där du är specialist inom informationshanterings- och arkiveringsfrågor. Du utreder även bevarande och gallring av framför allt digital information, ger råd och stöd och deltar i arbetet med styrande och stödjande dokument. Tillsammans med dina kollegor kommer du arbeta med långsiktigt bevarande av såväl digital som analog information från Västmanlands verksamheter. Även löpande arbetsuppgifter som att ge service till regionens verksamheter, andra myndigheter, forskare och invånare, till exempel utlämnande av allmänna handlingar kommer att ingå i ditt uppdrag.

 

Om arbetsplatsen

Regionarkivet är en del av verksamheten Centrum för administration som tillhör förvaltningen Regionkontoret i Region Västmanland. Vår verksamhet finns belägen på Eriksborg i Västerås och hos oss välkomnas du till ett team som består av 18 medarbetare som är arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter. Vi arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, dokumenthantering, utredningar, systemförvaltning, arkivering och e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv.

Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1700-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Vi har även kommit en bra bit på vägen med elektronisk dokumenthantering och digitalisering och har tillsammans med fjorton andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv. Hos oss kommer du som blir vår nya kollega att möta en verksamhet där det finns ett utvecklingsdriv och intresse för att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar inom våra områden.

 

Vi erbjuder dig:


• att vara del av ett kompetent och nytänkande team som stöttar varandra
• ett arbete där du gör nytta och får inblick inom många olika områden
• varierande arbetsuppgifter av olika karaktär och komplexitet
• ett arbete där du får använda ditt sinne för att ordna och sortera information
• möjlighet att påverka ditt uppdrag och driva verksamhetsutveckling
• ett arbete med många olika kontaktytor
• en positiv arbetsplats med bra samarbetsklimat och framåtanda som värdesätter dig och din kompetens
• eventuell möjlighet till att vid behov arbeta på distans någon dag i veckan. 

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som för arbetet har relevant högskoleutbildning till exempel inom informationsvetenskap, systemvetenskap eller arkivvetenskap med mera. Har du inte en högskoleutbildning kan även motsvarande erfarenhet och kunskap vara relevant. För att lyckas i arbetet behöver du ha en förmåga att lätt sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg som en del i det dagliga arbetet. Du behöver även ha bra kunskaper i det svenska språket då du ibland kommer behöva sätta dig in i språkligt avancerade underlag. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet eller från liknande arbetsuppgifter som beskrivits ovan men det är inget krav. Det är även ett stort plus om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ditt engagemang och motivation för tjänsten och vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är en samarbetsinriktad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och analytiskt lagd person. Du trivs i ett arbete med tempo, många kontaktytor och där du får ta egna initiativ och samtidigt har inslag av både självständigt arbete och nära samarbete tillsammans med dina kollegor. Det här är ett jobb för dig som har ett genuint intresse för att bidra till verksamhetsutveckling och för att arbeta med informationshanterings- och arkiveringsfrågor i ett digitalt klimat.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

I den här rekryteringen kan arbetsprov och provanställning komma att tillämpas.

 

Välkommen med din ansökan senast 15 januari 2023.  

 

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY