Inköpsassistent

Linas Matkasse skapar en skönare vardag och underlättar för familjer som vill laga god, sund och varierad mat. Vi är marknadsledande inom branschen för matkassar på nätet. Vi förser våra kunder med härliga inspirerande recept, fina råvaror och matglädje som underlättar veckans middagsplanering. Vi erbjuder även flera kompletterande och spännande tilläggsprodukter för att kunna ge kunderna allt det som kan behövas i vardagen.

Sedan starten 2008 har vi vuxit enormt, men trots tillväxten sitter en familjär känsla kvar i våra väggar!

Vi söker förstärkning till vår inköpsavdelning med ett vikariat på heltid med start 2019-03-01 fram till 2020-02-28 och letar efter dig som tycker om att arbeta i team och inte backar för nya utmaningar!

Allmänt

Rollen

I din roll som inköpsassistent kommer du främst assistera dina teammedlemmar med löpande uppgifter så som, registrering av produkter, uppföljning och bevakning av beställningar, leveranser, prisuppdateringar, fakturagranskning.

Du kommer ha nära dialog och kontakt med andra avdelningar som Meny och Produktion i syfte att bevaka varans väg från kreation till produktion.

Du kommer även delta i utvalda interna inköpsmöten och i vissa fall externt med leverantörer. Som inköpsassistent är det viktigt att du har en stor förståelse för hela kedjan kring inköpsarbetet.

 Ansvarsområden (A)

• Uppläggning av nya leverantörer och uppdatering av leverantörskontakter
• Uppdatering av produktdata i PiM, exempel Priser, antal kfp per dfp, torr/kyl osv
• Leveransbevakning

• • Uppföljning och dokumentation av leveransavvikelser

• Beställning av varuprover
• Uppföljning och bevakning av marknadsföringsbidrag
• Administrerar råvaruplan, dokumenthantering
• Fakturakontroll
• Beställning av internt förbrukningsmaterial
• Administrera årsplan för sampling
• Korrektur av beställningsunderlaget mot meny
• Hantera ersättningsmallar vid byte av produkt 

 Ansvarsområden (B)

• Skarp orderläggning
• Utskickande av prognoser
• Assistera IKA (Inköp och Kategoriansvarig) med frågor om optimering
• Lösa leveransavvikelser under inleveransveckan.

 Övrigt

Ansvara för kallelser till gemensamma möte, att agendor och material skickas ut i tid samt ansvarar för protokoll av beslut under produktrådsmöten

Du medverkar till att ständigt utveckla och förbättra processer och metoder kring inköp och kvalitetsarbetet.

Goda kunskaper i Office paketet med fokus på Excell.

Språk: Svenska och Engelska

Om du har frågor kring vikariatet kontakta Claes Stenfeldt, claes.stenfeldt@linasmatkasse.se