Institutionsadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
I din roll som institutionsadministratör kommer du att tillsammans med dina kollegor hjälpa till att avlasta medarbetarna vid institutionen för Teknisk Mekanik.

Du kommer att ingå i ett team som hela tiden strävar efter att ge bästa möjliga service till institutionen och hela tiden utveckla denna. Rollen är bred med många kontaktytor vilket gör att den blir varierande och passar dig som är utåtriktad och tycker om att ge god service.

Som institutionsadministratör sköter du upphandlingar och inköp. Du skriver protokoll vid möten och planerar och organiserar arrangemang så som konferenser, disputationer och tillfälliga event. Arbetsresor kan förekomma.

Du har även kontakt med gäster som bjuds in samt ordnar med resor, boenden och sköter utlägg och arvoden för dessa. Du är även institutionen behjälplig med övriga kontorsgöromål.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Eftersom arbetsplatsen har en internationell dimension är det viktigt att du som söker kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal och skrift. Du besitter även goda kunskaper inom Officepaketet.

Meriterande

- Har du utbildning inom administration eller tidigare arbetat i statlig sektor eller universitet och högskola är det meriterande men inget krav.
- Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. I den här rekryteringen söker vi dig som är serviceinriktad, noggrann, har goda organisatoriska färdigheter och förmåga att kunna prioritera.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.