Intendent /skolassistent till Förskoleområde Öster

Ängelholm är landets första agila kommun!
Här tänker vi nytt och vi har därför byggt en unik utvecklings- och serviceorganisation helt fokuserad på medborgarservice och samarbete. Förutom att vi har huvuduppdrag istället för förvaltningar, är det unika med Ängelholms kommun vårt signalsystem och våra agila arenor.

Vi jobbar med vardagsinnovationer och får saker att hända. Samarbete är en självklar arbetsform för oss och med vårt agila arbetssätt har vi förutsättningarna och förmågan att anpassa oss i ett samhälle som ständigt förändras. Vi lever vår värdegrund: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft.

Ängelholm är dessutom en av Sveriges vackraste platser med kilometerlånga stränder, djupa skogar och öppna landskap och har bästa läget med utomordentliga kommunikationer till resten av Skåne, Sverige och kontinenten.

Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss? Läs mer på jobb.engelholm.se


Förskoleområde Öster består av kommunala förskolor i Munka Ljungby och Hjärnarp.
I området finns 9 förskolor och tre rektorer.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett ledningsteam bestående av tre rektorer. Du ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet, arbetar på delegation av rektor och fungerar som ett chefsstöd.
I tjänsten arbetar du med ett stort eget ansvar och har förmåga att ta egna initiativ i rollen och ser möjligheter istället för hinder.

Dina arbetsuppgifter är:

• Kö och placeringar.

• Budgetarbete och uppföljning av ekonomi.

• Fakturor, beställningar, inköp och ev.
upphandling av dessa.

• Protokollskrivning och inlämnade av diverse
statistikuppgifter.

• Diarieföring och arkivering.

• Schemaläggning inför jul och sommar
(schemagrupp finns) samt utskick vid barns
ledigheter och sammanställning av dessa.

• Personal/löneadministration, anställningar,
frånvaro, Tieto, Självservice, Fördel Ängelholm
mm.

• Hantera och introducera ny personal, vikarier,
extra tjänster, studenter/praktikanter m.fl.

• SAM (Systematisk arbetsmiljö)
Arbetsmiljöansvar, egenkontroll, skyddsrond
och brandskydd.

• Uppföljning av tillbud och kränkningar
Prorenata/KIA.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gedigen erfarenhet inom ekonomi och dokumenterad erfarenhet av att använda olika IT-system samt god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och organiserar samt planerar ditt arbete väl.
Du använder dig även av din analytiska förmåga för att lösa uppkomna problem utan att missa de strategiska målen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet samt med datorsystemen: Raindance, Procapita, WinLas, Hypergene, Personec och Excel.

Att du lever och verkar efter Ängelholms kommuns värdeord: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft är naturligtvis en självklarhet.

Till ditt stöd finns även centrala funktioner inom ekonomi, HR, juridik, elevhälsa, kommunikation och IT.

Anställningens omfattning är 75-100 %
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att bli aktuell för tjänsten måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret.
Har du erhållit företrädesrätt i Ängelholms Kommun, ska du ange detta i din ansökan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning av erforderliga beslut.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ängelholms kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.