Interim Administrativ Chef - Solna

Vill du ta en nyckelroll i en kunskapsintensiv och internationell miljö? Vi söker nu en erfaren och trygg ledare som interimt vill kliva in som administrativ chef och bidra till att utveckla och driva en modern stödfunktion i nära samarbete med verksamheten.
Om uppdraget
Som interim administrativ chef får du en central roll i institutionens ledning. Du arbetar nära prefekt och ledningsgrupp och ansvarar för att leda, utveckla och samordna den administrativa verksamheten.
Du leder ett kompetent team om cirka sju medarbetare inom HR, ekonomi och forskningssamordning och säkerställer att stödfunktionen effektivt bidrar till kärnverksamhetens utveckling.
Du kombinerar strategiskt arbete med operativt engagemang och är en viktig partner i både dagliga frågor och långsiktiga initiativ.
Ditt ansvar
Leda, samordna och följa upp den administrativa verksamheten
Planera, prioritera och fördela arbete inom stödfunktionen
Vara strategiskt och operativt stöd till prefekt och ledningsgrupp
Säkerställa effektiva processer inom HR, ekonomi och administration
Ansvara för budget, uppföljning och ekonomisk analys
Driva utvecklings- och förändringsarbete
Säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och styrdokument
Skapa god samverkan internt och externt

HR- och verksamhetsnära ledarskap
Rollen har ett särskilt fokus på HR då nuvarande HR-chef är föräldraledig. Du arbetar nära två HR-partners och en interim HR-chef och hanterar bland annat:
Arbetsrätt och personalärenden
Rekrytering och kompetensförsörjning
Samverkan med fackliga parter
Arbetsmiljö och rehabilitering
Stöd till chefer i HR-relaterade frågor

Vi söker dig som
Har minst 5 års chefserfarenhet med personalansvar
Har erfarenhet av att leda administrativ verksamhet i offentlig sektor
Har gedigen kompetens inom HR, ekonomistyrning och verksamhetsledning
Är van att arbeta i ledningsgrupp och i komplexa organisationer
Har erfarenhet från akademi, myndighet eller liknande miljö
Är trygg i statliga regelverk och offentlig styrning
Har akademisk examen eller motsvarande erfarenhet
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid ditt ledarskap och din personlighet. Du är:
Strukturerad, tydlig och prestigelös
En coachande ledare som får andra att växa
Kommunikativ och förtroendeingivande
Lösningsorienterad och initiativrik
En skicklig organisatör med god prioriteringsförmåga

Du trivs i en dynamisk miljö där du arbetar både strategiskt och operativt - och där tempot stundtals är högt.
Varför detta uppdrag?
Här får du möjlighet att göra verklig skillnad i en organisation i framkant, där forskning och utbildning står i fokus. Du blir en viktig nyckelperson i att skapa struktur, utveckling och goda förutsättningar för verksamheten.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urval sker löpande.
ManpowerGroup Nordics is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.