ISS Facility Services söker Förvaltarassistent

Property Services som ingår i ISS Facility Services erbjuder ett aktivt partnerskap med fokus på långsiktigt och lönsamt fastighetsägande, såväl mindre uppdrag som helhetslösningar - från ide till genomförande och förvaltning.Vi är idag en av Sveriges ledande aktörer inom fastighetsrelaterade tjänster och service.Property Services erbjuder teknisk och ekonomiskförvaltning, arkitekttjänster, projektledning, fastighetsjuridik, landscaping och installationstjänster.Vi ingår i ISS Facility Services som är ett av Sveriges ledande företag inom Facility Management och integrerade servicelösningar. Är du en serviceminded administratör som har efarenhet samt förståelse för fastighetsförvaltning och ekonomi?ISS Facility Services söker en förvaltaradministratör till Property Services kontor i Malmö. Som förvaltaradministratör kommer du att stödja förvaltarna i deras administrativa arbete.Du kommer att hantera följande arbetsuppgifter: - Svara på frågor samt inneha kontakt med kund, hyresgäst via telefon - Fakturahantering/kontering/avräkningar - Uthyrning av bostäder, lokaler och parkeringsplatser - Marknadsföra, visa och besvara frågor om lediga objekt - Medverka och leda besiktningar av lokaler och bostäder - Nyckelhantering - Hyresgästkontakter - Beställningar av varor och tjänster - Kontakter med leverantörer och entreprenörer - Klagomål och reklamationer - Hyresgästinformation - Hyresintäkter - Ha uppsikt över betalda/ej betalda hyror - Upprätta och registrera kontrakt - Avräkningar av värme- och elkostnader, m.fl. Krav på dig som söker: Som förvaltaradministratör ser vi att du har utbildning inom ekonomi/administratör/fastighet.Du har även 3-5 års erfarenhet av liknande arbete, samt förståelse för fastighetsekonomi.Vi ser gärna att du har arbetat på ett fastighetsbolag sedan tidigare. Vi tror att du som person är positiv och serviceminded.Du har en administrativ ådra samt sinne för siffror.Ansvars- och initiativtagande är något som du starkt kan relatera till.Du arbetar självständigt samtidigt som du gärna samarbetar och är behjälplig mot kollegor.Du har en god människokännedom och kan hantera olika sorters människor och konflikter. Placering är på Södra Bulltoftavägen i Malmö där du erbjuds en heltidsanställning på 100 %.Du blir till en början inhyrd från ISS Mayday och för rätt person kommer det att därefter finnas möjlighet för fast anställning hos kund.Tjänsten påbörjas i mitten av december. Är du intresserad?I denna inhyrning samarbetar ISS Property Services med ISS Mayday.Ansök idag, intervjuer sker löpande.Sista dag för ansökan 10 december, 2009.För att söka tjänsten klicka på knappen nedan eller gå in på www.mayday.se.Bifoga ett personligt brev samt CV och beskriv varför just du passar in på tjänsten.Vi tar ENDAST emot ansökningar på detta sätt.Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra ifrån dig!