Kansliansvarig/handläggare – med tjänstgöring över hela världen

Utrikesadministratörsprogrammet, Utrikesdepartementet

Har du ett genuint intresse för verksamhetsstöd och vill bidra till att utveckla detta inom Utrikesdepartementet (UD) och vid Sveriges utlandsmyndigheter? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer? För dig som är svensk medborgare, har akademisk utbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns möjlighet att söka till utrikesadministratörsprogrammet. Hos oss väntar spännande utmaningar och en händelserik vardag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill ansvara för olika typer av verksamhetsstöd såsom ekonomi, verksamhetsplanering, personalfrågor och it. Tjänstgöringen sker i perioder om tre-fem år växelvis på UD i Stockholm och på utlandsmyndighet. Arbetsuppgifternas karaktär och ansvarsnivå skiljer sig åt. På en utlandsmyndighet jobbar du som kansliansvarig inom den administrativa och författningsreglerade verksamheten direkt under chefen för myndigheten. Du har även en arbetsledande roll för lokalt anställda. Antalet tjänstemän på en utlandsmyndighet kan variera från ett fåtal utsända till ett sjuttiotal personer inklusive lokalt anställda.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta följande:

- verksamhetsplanering och ekonomisk styrning inklusive redovisning, budget och intern kontroll

- personalfrågor och arbetsledning

- fastighets- och säkerhetsfrågor

- krisberedskap och konsulära frågor

- migrationsfrågor

- kommunikations- och it-relaterade frågor

- arkiv

- informations- och kulturfrågor, Sverigefrämjande


När du tjänstgör i Stockholm placeras du som handläggare, företrädesvis på någon av UD:s verksamhetsstödjande enheter. Här får du alltså möjlighet att arbeta mer koncentrerat med en fråga eller ett område.  

Läs mer om utrikesadministratörsprogrammet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du har akademisk utbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet från förvaltning, ekonomi, personalfrågor, juridik eller annat område som bedöms relevant. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig/offentlig verksamhet är meriterande. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett språk som franska, spanska, tyska, ryska eller arabiska liksom erfarenhet av redovisning och arbetsledning samt god it-kompetens inklusive goda kunskaper i Officepaketet. Det är en fördel om du redan har levt och arbetat utomlands, gärna i en krävande miljö.

Dina egenskaper
Du har ett stort intresse för administration, organisation, ekonomi/redovisning och verksamhetsstyrning. För att trivas i rollen är du driven, strukturerad och har mycket god organisatorisk och logistisk förmåga. Du har god analytisk förmåga och har förmåga att arbeta inom ett brett spektrum av frågor samtidigt. Vidare är du är van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du är ansvarstagande och har lätt för att skapa kontakter. Som arbetsledare behöver du kunna bygga ett lag och ha god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har en mycket välutvecklad servicekänsla, förmåga att bemöta människor samt att du trivs med att arbeta i en mångkulturell miljö. Som medarbetare i utrikesförvaltningen är du lösningsorienterad och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad med möjlighet till tillsvidareanställning. Mellan 10-15 personer kommer anställas. För information om rekryteringsprocessen se sidan Utrikesadministratörsprogrammet på regeringen.se.

Anställningen inleds med ett utbildningsprogram om ca 6 månader (inklusive semester) med start i början av mars 2022 och avslut i augusti 2022. Programmet innehåller en introduktion till, samt praktik inom UD:s olika verksamhetsområden såsom ekonomi och administration, migration och konsulära och civilrättsliga frågor. Utlandsstationeringen påbörjas i mitten av augusti 2022.

För att vara behörig att söka krävs B-körkort.

Samtliga antagna har skyldighet att tjänstgöra i utrikesrepresentationen. Under din första utlandspostering placeras du företrädesvis på en ort utanför Europa med förhållandevis krävande förhållanden.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men du får gärna ha utländsk bakgrund. Antagningsprocessen till utrikesadministratörsprogrammet är en del i Regeringskansliets arbete med att skapa en arbetsplats fri från diskriminering. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång

I den här urvalsprocessen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Experis.

Är du intresserad?
Kontakta personalplanerare Ulrika Ryberg alt. Kristina Östergren, tel 08-405 10 00, om du har frågor kring innehåll, villkor och lön. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter, UPF (Saco/SRAT) ud-upf@gov.se, respektive ST-UD ud.st-ud@gov.se, vilka nås via Regeringskansliets växel, tel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 september 2021.  Vi förutsätter att du använder mallarna nedan för personligt brev och för cv. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.

Mall för cv

Mall för personligt brev

I cv:n gör du en ärlig självskattning av dina språkkunskaper enligt EU:s skala, se bifogad länk:

http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr

Du kan ansöka fram till kl. 24.00, därefter är ansökningsmöjligheten stängd. I ansökningsformuläret finns ett antal frågor som du behöver besvara innan du kan registrera din ansökan. Börja därför i god tid.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands.