Kanslichef

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.



Kansli HT består av drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, främst arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning.

Vi söker nu en kanslichef för en anställning på heltid och tillsvidare.

Arbetsuppgifter

Som kanslichef ska du leda och utveckla organisationen och du arbetar i nära dialog med fakultets- och universitetsledningen. Du ingår i HT-fakulteternas ledningsgrupp. Kanslichefen har budget- och personalansvar för kansliets medarbetare. I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för att medarbetarna kompetensutvecklas. 

Kanslichefen bistår den akademiska ledningen i HT-fakulteternas löpande verksamhet såväl som strategiska utveckling. Kanslichefen ansvarar övergripande för rapporter, analyser och beslutsunderlag.

I rollen som kanslichef är du övergripande ansvarig för kontakter med HT:s institutioner och deras prefekter och för kontakter med universitetets gemensamma förvaltning. Kanslichefen sammankallar och planerar de månatliga mötena med HT:s ledningsråd samt deltar i Lunds universitets centrala ledningsgruppsmöten en gång i veckan.

I arbetsuppgifterna, utöver att borga för stabilitet och kontinuitet, ingår även att se över och föreslå förbättringar av rutiner och processer och att hålla sig à jour med lagar och bestämmelser.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Akademisk utbildning på lägst kandidatnivå.
- Mycket god kännedom om och förståelse för universitets- och högskolesektorn.
- Flera års tidigare chefserfarenhet med budget- och personalansvar.
- Ledarerfarenhet av verksamhet som innehåller myndighetsutövning.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, vilket inkluderar organisatorisk skicklighet, analytisk förmåga, initiativrikedom och såväl självständighet som samarbetsförmåga. Som ledare är du kommunikativ och lösningsorienterad samt har en förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och motivera dina medarbetare.

Meriterande för anställningen är:

- Genomgången forskarutbildning.
- God kännedom om humanistisk och/eller teologisk akademisk verksamhet.

Övrigt

Intervjuer planeras att hållas under vecka 35.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Instruktioner för ansökan

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett CV samt ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. I ansökan får du gärna bifoga examensbevis eller motsvarande samt övriga dokument som du önskar åberopa.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.