Kanslichef

Västra Götalandsregionen


NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och ger 270 000 invånare boende i Dalsland, Norra Bohuslän och Trestadsområdet (Trollhättan, Uddevalla och Vänersborg) specialistsjukvård. Tillsammans är vi ca 5 000 medarbetare som arbetar på ett femtiotal utbudspunkter över hela NU-sjukvården. De två största enheterna är NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus.

Beskrivning
Inom Vuxenpsykiatrins ledningsgrupp går nu tre av våra trogna medarbetare i pension. Vi kommer att återbesätta dessa tre tjänster och det ger Dig en unik möjlighet att vara med och påverka en nystart/uppbyggnad och fördelning av områdets administrativa ledningsuppdrag. 



Arbetsuppgifter
I din roll som Kanslichef i staben för område vuxenpsykiatri kommer du att ha verksamhets, ekonomi- och personalansvar för områdets resurs och stödfunktioner.

Du ska stödja områdeschef, verksamhetschefer och läkarchef i handläggning och administration. Du utgör ett stöd till den samlade ledningen i planering utifrån gällande ledningssystem.

Inom område vuxenpsykiatri har vi en lång tradition av god samverkan med de fackliga organisationerna. Du kommer att samordna och planera för samverkansmöten med uppgifter som sammanhållande av årligt återkommande aktiviteter, sammanställning och presentation av underlag.

Du har en central roll i områdets patientsäkerhetsarbete. Du kommer själv att vara händelseanalysledare och ansvarar också för planering och fördelning av analysuppdrag till övriga analysledare. Du samordnar och planerar för återkopplingar i verksamheten. Du är kontaktperson gentemot chefläkare och patientsäkerhetsenheten. Du stöttar verksamhetscheferna och chefsöverläkaren i dokumenthantering gentemot Socialstyrelsen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med områdessekreteraren.

Du ingår i områdesledning och är direkt underställd områdeschefen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ vana, är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Som person är du proaktiv, positiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du vill utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Vi arbetar i en tempofylld och föränderlig vardag och det är viktigt att du som person är både stresstålig och flexibel.

I arbetet som kanslichef har du många kontakter, externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad, drivande och initiativrik. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete samtidigt som du är en god lagarbetare.

Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning, gärna sjuksköterska.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har god förmåga att hantera olika IT/IS-system.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal