Kanslichef

Växjö kommun är en av Sveriges snabbast växande kommuner med ca 86 000 invånare och den fjärde största tillväxtregionen i Sverige. Här finns ett starkt entreprenörsklimat och ett växande universitet. Vi profilerar oss som Europas grönaste stad och satsar på hållbar utveckling inom många områden som t ex byggande och energiområdet.

Kommunkansliet svarar för registratur, ärendeberedning och sekreterarfunktioner åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och överförmyndarnämnden. Kansliets verksamhet omfattar även kommunarkiv, som är en del av Kulturarvscentrum, samt bistår valnämnden vid allmänna val. Tillgänglighet, etisk konsumtion, ledningsstöd och vänortssamarbete ligger också inom kansliets ansvar.


ARBETSUPPGIFTER
Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att leda kommunkansliet och Växjö kommuns administration i riktning mot 24-timmarsmyndighet baserad på effektiv e-förvaltning med tillgänglighet och service i fokus.

Du kommer att ansvara för att utveckla den kommunövergripande ärende- och dokumenthanteringen samt implementera ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. I uppdraget ingår också att bistå i arbetet med att utveckla och införa e-tjänster.

Du har budget-, personal- och verksamhetsansvar, ingår i kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp och du förväntas aktivt delta i kommunens övergripande arbete med utvecklingsfrågor inom ditt område.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en ledande och drivande person med förmåga att utveckla medarbetarskapet. Du har en för tjänsten relevant akademisk examen motsvarande minst 180 hp. God kunskap om kommunal lagstiftning och förvaltning är central.

Du har ett tydligt ledarskap med coachens egenskaper, förmåga att skapa teamkänsla, engagera och entusiasmera mot ett gemensamt mål.
Du har god kommunikationsförmåga och är kunnig i sakfrågor rörande ärendeberedning, registratur och diarium.

Erfarenhet av projektledning och utvecklingsprocesser är meriterande då vi påbörjat ett omfattande arbete med e-förvaltning och 24-timmarsmyndighet.
Vi arbetar med Lean och erfarenhet av det är önskvärt.