Kanslichef till enheten för demokratistöd

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
I Haninge kommun samlar enheten för demokratistöd de kommungemensamma funktionerna inom arkiv, registratur och nämndsekretariat.

Här finns även kommunjurist och dataskyddsombud. Enheten leds av kanslichefen. 

Enhetens uppdrag är att utveckla och kvalitetssäkra en rättssäker informationshantering och ärendeberedning. Genom tydliga arbetssätt och väl utvecklade processer tillhandahåller enheten kvalificerat stöd till förtroendevalda, allmänhet och förvaltningar. Vill du vara med på vår utvecklingsresa och kvalitetssäkra den demokratiska styrningen?

Ditt uppdrag
Som kanslichef leder du medarbetarna i enhetens uppdrag och tillsammans arbetar ni för att vara ett professionellt och effektivt stöd inom enhetens ansvarsområden. Du ansvarar för att leverera på helheten, identifiera behov av utveckling, leda förändring och säkerställa arbetssätt, rutiner och information. Som kanslichef är du ett viktigt stöd till kommunledning och förtroendevalda inom enhetens ansvarsområden. Du är, tillsammans med kommundirektören och avdelningsdirektören, en nyckelfunktion i ärendeberedningen till kommunstyrelsen. 

I uppdraget ingår att säkerställa enhetens sakkunskap och service till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder genom att aktivt arbeta med att enhetens kompetens, omvärldsbevakning och systemstöd är ständigt aktuella utifrån nya behov och möjligheter. Du ska kontinuerligt och systematiskt arbeta för att enheten präglas av tydlig riktning, arbetsglädje, servicetänk och utvecklingsvilja. 

Du har personalansvar för kommunjurist, kommun- och nämndsekreterare, arkivarier och kommunens samlade registratur, totalt cirka 17 medarbetare. Enheten ingår i avdelningen samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. Som kanslichef rapporterar du till avdelningsdirektören och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du har utöver personal- och arbetsmiljöansvar även budget- och kvalitetsansvar för verksamheten. 

Uppdraget som chef innebär att vara en förebild och se helhetsuppdraget - att vi arbetar för våra medborgare - samt att vara lojal mot verksamhetens mål och fattade politiska beslut, liksom att följa arbetsgivarens riktlinjer, värderingar och policys. Chefsuppdraget innebär även att ha mod att utmana till förändring genom att uppmuntra nya idéer, kreativitet och driva ständiga förbättringar.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildningsbakgrund som bedöms relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av och kunskap om kommunal förvaltning samt de lagar och regler som styr enhetens ansvarsområden. Du har tidigare erfarenhet från en ledande position, gärna inom offentlig sektor. 

Du har utvecklingsfokus och en förmåga att fånga upp medarbetarnas goda idéer och omsätta dem i praktiken. Du kan identifiera viktiga frågeställningar, analysera, se helheter och komma med förslag på förbättringsåtgärder. Som person är du grundlig och strukturerad och drivs av att tillsammans med dina medarbetare utveckla kvaliteten och processerna inom området. Vi fäster stor vikt vid dina personliga kompetenser. 

För att axla chefsuppdraget ser vi att det är viktigt att du tar ansvar och kan prioritera samt att du vågar både fatta beslut och be om hjälp. Du är prestigelös, står för ditt ord och vågar berätta om egna fel och misstag.  Du uppmuntrar, inspirerar och engagerar dina medarbetare genom att arbeta tillsammans med dem mot era gemensamma mål, utveckla samarbetet i gruppen och bygga ett lag. Genom ett situationsanpassat ledarskap lägger du tid på att stötta och coacha dina medarbetare och använder tvåvägskommunikation genom att både lyssna och ställa frågor.
 
För att klara uppdraget som chef hos oss på bästa sätt behöver du vara en empatisk person med god samarbetsförmåga som är duktig på att kommunicera. Vi ser även att du är modig, kreativ och flexibel i ditt ledarskap.

Det här kan vi erbjuda dig
Som kanslichef på enheten för demokratistöd kan vi erbjuda ett engagerande och meningsfullt uppdrag, där du har en central roll i kommunens demokratiska uppdrag. 

Vi sitter i trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger och naturområde vid Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdscheckar och möjlighet till semesterväxling. 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.


Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.