Kanslichef till region väst i Göteborg

Kanslichef till region Väst

Hos oss får du ett viktigt uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld.

Det här är ett spännande chefsuppdrag för dig som trivs med att arbeta i en verksamhet präglad av kontinuerlig förändring och utveckling.

Region Väst har ca 800 medarbetare och är en av myndighetens tre regioner. Regionen har sitt säte i Göteborg och består av Värmlands län, Örebro län, Västra Götalands län samt Hallands län. Verksamheten i regionen omfattar samtliga typer av myndighetens ärendeslag och är organiserade i 4 sektioner samt ett regionkansli. Kansliet består idag av 11 medarbetare och utgör ett stöd till regionchefen. Som kanslichef ingår du i den regionala ledningsgruppen och är också ställföreträdande regionchef vid dennes frånvaro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du ansvarar för att leda, styra och utveckla kansliets arbete som fungerar som en viktig länk mellan regionchefen och sektionscheferna samt mellan regionen och övrig verksamhet inom myndigheten. Det innebär att du leder arbetet med prognos- och analysarbete samt resultat- och måluppföljning av regionen. Du upprättar handlingsplaner, bereder ärenden, arbetar med utredningar, yttranden och remisser och inte minst, ansvarar för det administrativa stödet i till regionchefen.

Kansliet fungerar som spindeln i nätet, är ett viktigt nav i regionens verksamhet och regionchefens förlängda arm ut mot sektionerna. Att samarbeta, koordinera, hålla ihop olika processer för att säkerställa helhetsperspektivet, paketera komplex information så att den blir lättöverskådlig för chefer och medarbetare samt att involvera samverkanspartners såväl internt som externt är viktiga nyckelord för denna tjänst.

Arbetet präglas av högt tempo, bitvis korta deadlines och en stor variation av arbetsuppgifter. Som kanslichef ansvarar du för att säkerställa att kansliets verksamhet bedrivs med fokus på kvalitet och effektivitet. Du har ett övergripande ansvar för medarbetare, budget och arbetsmiljö inom kansliet och i de fall du går in som regionchefens ställföreträdare ansvarar du för hela regionens verksamhet.

Personliga kompetenser

Vi lägger stor vikt vid att våra chefer har de personliga egenskaper som krävs för att framgångsrikt klara av att leda en verksamhet. Vi söker därför dig som är trygg i ditt ledarskap och som har mycket god förmåga att coacha, motivera och utveckla dina medarbetare.

Du är mål- och resultatorienterad och duktig på att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då myndigheten befinner sig i en förändringsprocess krävs det att du är en skicklig ledare med förmåga att leda i förändring. Det är viktigt att du har god analytisk förmåga, lätt för att snabbt skapa en helhetsbild samt är kvalitetsmedveten, strukturerad och noggrann. Du kommer att ha breda kontaktytor så det är viktigt att du är en person med god förmåga att skapa konstruktiva och varaktiga samarbeten såväl internt som externt.

Du leder genom mod, empati och tydlighet.

Kvalifikationer

Krav

Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen Gedigen chefserfarenhet - minst 5 år Kunskap om att leda och utveckla medarbetare i verksamhet i förändring Erfarenhet av arbete som liknar det ovan beskrivna Erfarenhet från arbete inom statlig förvaltning och kunskap om förvaltningsrätt Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

- Kunskap om Migrationsverkets processer

Fram till den 10 januari ser vi fram emot att ta del av din ansökan och cv på www.migrationsverket.se/jobb. Vi samarbetar med ProAstri i chefsrekryteringar och i den här rekryteringen är Agneta Värmon, 070-732 55 00, vår kontaktperson.

Välkommen!

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.