Kanslist/Kommunikatör

Är du en person som är serviceinriktad, stresstålig, van att ta egna initiativ och gillar att ’’ligga steget före’’? Vill du utveckla vår kommunikation och bidra till det viktiga arbete Åtvids församling utför?
Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en efterträdare för vår kanslist som går i pension. Din arbetsplats är på vår nyrenoverade församlingsgård i Åtvidaberg.
Du är församlingens ansikte och röst utåt och har hand om bokningar och sådant som församlingsborna vänder sig till dig med. Därför är du också spindeln i nätet för hela arbetslaget som alltid vet och måste veta om allt som händer och kan förvaltar det på bra sätt.
Som kommunikatör kommer du att spela en central roll i att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig kommunikation och stödja organisationen i det att utveckla och underhålla församlingens sidor i tidningen Åtvidabergsplatsen, digitala kanaler inkl. sociala medier, arbeta med strategisk utveckling av all kommunikation för församlingen, skapa och utveckla kommunikationsplaner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Ansvara för bokningar av förrättningar – dop, vigslar och begravningar.
· Ta emot och lägga in alla aktuella bokningar i vårt bokningsprogram.
· Bemanna expeditionen under öppettiderna.
· Organisation av verksamhetens bemanning
· Hantera kondoleanser.
· Ansvara för utskick till nyfödda.
· Ansvara för mejl och posthantering.
· Ansvara för pastoratets hemsida och sociala medier.
· Ansvara för annonsering.
· Vara kyrkoherden behjälplig.
· Övriga administrativa uppgifter.
· Administration av fakturor/betalningar
· Du har B-körkort och tillgång till egen bil.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess tro och värderingar