Klinikadministratör, Klinisk Kemi, Laboratoriemedicin Västerbotten, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

Klinisk mikrobiologi i Umeå bedriver en bred mikrobiologisk diagnostik inom bakteriologi, virologi, mykologi och parasitologi. Upptagningsområdet är region Västerbotten men vi mottar också prover från norra regionen och övriga Sverige då vi är nationellt referenslaboratorium för tularemi, hantavirus och adenovirus. Laboratoriet ger beslutsunderlag för behov, behandla och förebygga infektioner. Vi arbetar aktivt att utveckla och förbättra metoder och arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet för att möta framtidens sjukvård. Vi är konsulter för sjukvården och deltar regelbundet i kliniska ronder samt bidrar i utbildningen av läkare. Samarbetet med Umeå universitet är nära och aktiv forskningsverksamhet pågår på laboratoriet. Avdelningen har 85 engagerade medarbetare.

Specialiteten och kliniken genomgår ett större förändringsarbete inom diagnostik och service till våra kunder. I förändringsarbetet ingår att utveckla decentraliserad mikrobiologisk diagnostik i regionen. Vi är mycket måna om att arbeta i positiv anda med fokus på patientens bästa.

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss möjliggör du insatser som påverkar många.

I arbetet är du med och skapar förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och kommunikation med andra verksamheter inom vård och omsorg. Arbetet innehåller många olika arbetsuppgifter och du har själv möjlighet att påverka och utveckla innehållet i ditt uppdrag. Du arbetar självständigt med ett stort eget ansvar.
Du arbetar på uppdrag av avdelningschef och i nära samarbete med avdelningens medicinska chef och biträdande avdelningschefer. Arbetet består av olika administrativa uppgifter såsom administration av dokument i kvalitetsledningssystem, administrativt stöd vid möten, koordinera och organisera kalendrar, möten och projekt, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du utför administrativa uppgifter vid nyanställningar samt administration i våra personalsystem och tar emot nyanställd personal. Vid efterfrågan tar du fram statistikuppgifter som produktion-, diagnostik- eller forskningsunderlag.

I rollen kommer du även ansvara för Klinisk mikrobiologis hemsida. Du arbetar i ett team med två medicinska sekreterare och utför sedvanliga uppgifter såsom tex lämna ut telefonsvar till kund, faktura-, remissregistrering-, förråds- och posthantering.
När enheten arrangerar eller deltar i utbildningar/lokala möten sköter du organisationen av dessa, t. ex. hanterar utbildningsmaterial och lokalbokning.

I rollen krävs det att du arbetar enligt Laboratoriemedicins kvalitetssystem eftersom verksamheten är anpassad enligt detta. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en modern och utvecklingsintensiv verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad till medicinsk sekreterare, har en högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom vårdadministration.

En bred administrativ kompetens med god datorvana är viktig. Du ska kunna hantera de vanligast förekommande Office 365 programmen. Det är meriterande om du kan hantera system som Teams och SharePoint. Du har en mycket god förmåga att både skriva och tala svenska med extra vikt vid skrivandet, då du kommer att agera sekreterare och föra protokoll.

Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste chef vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person är noggrann, kan jobba självständigt och få saker gjorda med en god framförhållning och med en mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du ska snabbt kunna planera om din dag om så uppdraget kräver. Vidare har du integritet och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Sekretesshantering är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.