Kommunarkivarie till Järfälla kommunarkiv

Vi söker en driven och engagerad kommunarkivarie till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm. Vi söker dig som vill vara med och förvalta och utveckla kommunens informationshantering.
Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 13 personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med kommunarkivets övriga fyra kommunarkivarier och en arkivassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurister. Du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering. Kommunarkivet står inför ett spännande arbete med att upphandla, införa och förvalta ett kommunövergripande e-arkiv.

Som kommunarkivarie behöver du vara uppdaterad om det regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Du ger service till allmänheten genom att besvara förfrågningar och lämna ut allmänna handlingar. I detta ingår även att göra sekretessprövningar.

Du genomför tillsyn enligt arkivlagen samt ger råd och stöd till kommunens förvaltningar i form av platsbesök, planerade utbildningsinsatser och informationsträffar. Du tar också emot leveranser och ordnar och förtecknar dem.
Utöver detta deltar du i olika projekt som informationshanteringsspecialist, upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument samt arbetar med informationsvärdering genom att granska informationshanteringsplaner och gallringsutredningar.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
- relevant högskoleutbildning med minst 60hp (enligt nya systemet) i arkivvetenskap
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av digitalt bevarande
- erfarenhet av att leda projekt
- erfarenhet av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har förmåga att anpassa dig till olika verksamheters behov. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du är självständig, strukturerad och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.
Du är pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta med dina närmaste kollegor och andra verksamheter. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.