Konferens- och bokningsansvarig

Är du vår nya konferensbokare?
Vi söker dig som drivs av att erbjuda det bästa upplägget för ett möte eller event. Vi vill alltid överträffa gästens förväntningar och har ett stort fokus på detaljer när vi skräddarsyr gästens vistelse hos oss.
 
I denna roll är du ansvarig för konferens- och eventbokningar, du är en del av receptionsgänget så även receptionsarbete ingår.
Du ansvarar du för hela processen från offertförfrågan till bekräftelse och vidare till planering, projektledning på plats samt fakturering.
Du ansvarar även för interna möten där övriga avdelningar får information om kommande bokningar/ event. 
 
Du har tidigare arbetat med försäljning och service, högst troligt i hotellbranschen. Men är du en säljare med rätt inställning och drivkrafter så är du kanske den vi söker.
Du ser varje samtal och mail som en möjlighet att driva in  ”affären” och detta gör du med lätthet för att du är nyfiken, orädd och positiv i dina behovsanalyser samt gillar snabba avslut.
 
Rollen är mestadels administrativ och det krävs att du är noggrann och sturkturerad samt kan hålla koll på många detaljer samtidigt, men du kommer även arbeta en hel del praktiskt med att ta emot och serva våra gäster. 
Vi arbetar aktivt med mersäljning och i din roll ingår det att hålla visningar, vara med på kundevent och hålla i kundmöten.
 
Vi vill att du är modig, trygg och har hög social kompetens då denna roll har en viktig funktion på hotellet och du har kontakt med alla hotellets avdelningar. 
Har du erfarenhet av arbete i hotellboknigssystem är detta meriterande.
 
 
 


I Trosa hittar du det excentriska, unika och oändligt charmiga boutiquehotellet Bomans. Vi finns mitt i Trosas hamn, endast 7 mil söder om Stockholm. Alla 41 rum är individuellt inredda med föremål insamlade från olika resor runt om i världen.
Maten är klassisk och helst arbetar vi med ekologiska råvaror och det som finns runt oss i skog och mark.
Trosa är full av aktivitet, framförallt på sommaren, och hotellet är fullt av semestrande gäster. Resten av året har vi en blomstrande weekendmarknad där merparten av våra gäster kommer från Stockholm. I veckorna är det konferenser som gäller och vi har många bröllop och fester året om.


Krav:

Körkort:
* B (Personbil)