kontorassistent - deltid

Område : G.R.A.S Sound & Vibration A/S - Holte Arbetsbeskrivning : Du vil komme til at arbejde i et team med 3 personer, hvor du vil blive administrativt ansvarlig for forsendelse / shipping af varer til virksomhedens kunder over hele verden.Du vil have kontakten til kurerfirmaerne, hvor bookingen hovedsagligt foretages via internettet.Du vil stå for udskrivning af følgesedler/ pro forma fakturaer og besvare spørgsmål fra kunder via e-mails.Afdelingen er placeret i receptionen i et åbent kontorlandskab, hvorfor arbejdsopgaver som telefonomstilling samt modtagelse af gæster vil være en naturlig del af arbejdsdagen.Derudover vil dine opgaver være arkivering, administration af database samt ad hoc opgaver.Arbejdstid 25-30 timer ugentligt, dog skal du kunne arbejde til kl.16.30. Utvecklingsmöjligheter : Du kommer til at arbejde i en aktiv virksomhed, der er i rivende udvikling, og hvor der hersker en god og uformel omgangstone. Erfarenhet : Du har erfaring med administration, hvor du er vant til arbejde med flere opgaver på en gang. Personliga kvalifikationer : Du har en positiv indstilling til tingene, har et godt humør og er serviceminded.Du er god til at bevare roen, når det går stærkt, og du kan overholde en deadline samtidig med, at detaljerne er på plads. Språkkunskaper : Dansk og engelsk på brugerniveau. IT-kunskaper : Officepakken på brugerniveau. Om arbetsgivaren : G.R.A.S.Sound & Vibration A/S er en danskejet virksomhed, som udvikler, producerer og sælger præcisionsudstyr til måling af støj og vibrationer.Virksomheden blev grundlagt i 1994 og beskæftiger ca.60 ansatte og er i rivende udvikling.Virksomheden har egen P-plads.Læs mere på www.gras.dk. Lön : Løn efter kvalifikationer + pension.