Kontorsansvarig och vd-stöd

Övik energi är det lokala energi och fibernätföretaget som bidrar en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Vi erbjuder elavtal, eldistribution, fjärrvärme, fjärrkyla, processånga, fibernät och energitjänster. Övik Energi är certifierat inom miljö och arbetsmiljö. Övik Energi står inför spännande och intressanta utmaningar med en energibransch som nu är i stark förändring. Där spelplanen och villkoren ständigt ändras utifrån faktorer som teknisk utveckling, digitalisering och hållbarhet. Övik Energi Nät AB är ett helägt dotterbolag. Övik Energi AB ägs till 100 procent av Rodret i Örnsköldsvik AB som i sin tur ägs av Örnsköldsviks kommun. Läs mer på www.ovikenergi.se.

Kontorsansvarig och vd-stöd

Vi söker en kontorsansvarig som i sin roll även fungerar som stöd till vd. Tjänsten är ny och placerad på avdelningen Personal och kommunikation, avdelningen består av fem medarbetare.

Du kommer i huvudsak att arbeta inom tre områden:
- vd-support
- dokumenthantering
- internservice

Som vd-support är du en nyckelperson som stöttar företagets vd med bland annat styrelseadministration och planering. Du kommer också att bistå företagsledningsgruppen med administrativa uppgifter.

Du ansvarar för dokumenthanterings-, post-, diarie- och arkivfrågor, fungerar som expertstöd inom området samt bevakar strategiska dokumenthanteringsfrågor. Post, diarium och reception administreras praktiskt av vårt systerbolag.

Vidare kommer du att ansvara för internservice vilket bland annat innebär:
- kontakt med våra leverantörer som t.ex. lokalvård och vår hyresvärd
- att fakturera och följa upp gemensamma kostnader för lokaler, förbrukningsmateriel mm.
- administration av företagets låssystem, passerkort och fordonspark

Budget- och uppföljningsansvar ingår i tjänsten.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom förvaltning och/eller arkivvetenskap med några års yrkeserfarenhet inom något eller flera av följande områden: offentlig sektor, e-arkiv, arkivering eller relevant lagstiftning rörande behandling av personuppgifter. Har du erfarenhet av internservice och styrelsearbete är det ett plus.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har hög integritet. Du är självgående, noggrann, flexibel och beslutsam och tycker om praktiskt arbete.

Sista ansökningsdatumet är 20 mars men skicka in din ansökan så snart som möjligt eftersom rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.
Ansökan sker genom att du fyller i webbformuläret för den lediga tjänsten på vår hemsida ovikenergi.se/jobba-hos-oss och ansöker därifrån.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid placerad i Örnsköldsvik.

Vi arbetar aktivt för att öka vår mångfald och ser varje medarbetare som en unik resurs.

Vid frågor kontakta Katrin Sundström, chef personal och kommunikation, tfn 070-190 12 54.


"Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster."