OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
OM TJÄNSTEN
Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
Är du en person som gillar att lägga pussel, som inte ger upp förens alla bitar är på plats? Då kan du vara den schemaläggare KTH söker. Tjänsten som schemaläggare innebär i huvudsak schemaläggningsarbete med en mindre del lokalbokning där du kommer arbetar i ett sammansvetsat team om ca 6 personer.
ARBETSUPPGIFTER
KTHs centrala schemaläggning arbetar med att lägga schema för samtliga av KTHs utbildningsprogram. Schemaläggningen sker utifrån underlag med önskemål från de ansvariga för programmen. Vidare bokar schemaläggningen lokaler till interna och externa kunder. Schemaläggarna följer upp arbetet med statistik och utveckling av arbetsprocessen. Tjänsten innebär en del administrativt arbete i form av mail- och telefonkontakt med medarbetare inom universitetet.
Hos KTH får du möjligheten till en trygg anställning med goda personalförmåner och en arbetsplats där det är tydligt vad som förväntas utav dig.
VI SÖKER DIG SOM
*Flytande i svenska och engelska, både i skrift och tal
*Har goda grundläggande datorkunskaper
*Har högskoleutbildning inom relevant ämne
Vidare är det meriterande om du:
*Har arbetat tidigare med schemaläggning på universitet/högskola
För att trivas i tjänsten som schemaläggare på KTH krävs det att du som person är analytisk, flexibel och lösningsinriktad. Vidare måste du vara utpräglat serviceinriktad, noggrann och ha lätt för att samarbeta men också vara självgående för att kunna hantera arbetstoppar och lyckas i tjänsten.
I denna rekryteringsprocess kommer det läggas stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Stockholm
Län: Stockholms län
Land: Sverige
Referensnummer: VP-2019-0694
Kontakt: Rekryteringskonsult Cecilia Cahp, cecilia.cahp@academicwork.se
B>Publicerat: 2020-02-19
Sista ansökningsdag: 2020-03-11
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231