Kundansvarig fastighetsförvaltare inhyrning

Trafik- och fastighetskontoret i Sollentuna kommun söker en kundansvarig fastighetsförvaltare till fastighetsavdelningen, med fokus på inhyrning av externa lokaler och bostäder.

Trafik- och fastighetskontoret ansvarar för förvaltning av kommunens mark och fastigheter samt för kommunens trafikfrågor och parkeringsövervakning.


Arbetsuppgifter:

Som kundförvaltare med fokus på inhyrning av lokaler och boenden agerar du som bostadsrättsägare, hyresgäst eller hyresvärd. Du är den primära kontaktpersonen på fastighetsavdelningen gentemot andra förvaltningar, externa fastighetsägare samt bostadsrättsföreningar.

Du som kundförvaltare ska vid inhyrning av boenden och lokaler, i samråd med beställande förvaltning, säkerställa att utformningen av boenden och lokaler stämmer överens med de krav som ställs och att kommunikationen fungerar mellan fastighetsägare, entreprenörer, bostadsrättsförening och förvaltningar i uppförande skedet. Du tar fram hyresofferter för godkännande till beställande förvaltning samt bereder och föredrar tjänsteutlåtanden i nämnd.

I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för den ekonomiska och juridiska förvaltningen samt ansvara för att avtal upprättas, bevakas och sägs upp. Du ansvarar för att hyresförhandla med hyresgäster och hyresvärdar samt handlägga ärenden i Hyresnämnden. Du deltar i budget- och prognosarbete. Ansvar för omvärldsbevakning för att aktivt söka lediga lokaler för kommunens verksamheter ingår i tjänsten. Vid behov får du delta i bostadsrättsföreningars stämmor som en av bostadsrättsinnehavarna.


Erfarenhet och personliga egenskaper:

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller skaffat dig motsvarande kompetens på annat sätt samt minst tre års erfarenhet från förvaltning med kundansvar. Du har goda kunskaper i fastighets- och hyresjuridik samt goda kunskaper i bostadsrättslagen. Du har även goda kunskaper i investeringskalkylering, ekonomisk analys och uppföljning.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är social, strukturerad, initiativtagande och bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig upphandling, myndighetsutövning, IT-system såsom Aditro ekonomi, Reqs, Public 360 ° och geografiska informationssystem. 

Vi söker dig som är initiativtagande och serviceinriktad med en problemlösande analysförmåga.


Vi erbjuder

Inom kontoret råder en positiv och varm stämning med god samverkan och professionellt utbyte mellan arbetskamraterna. Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får stort eget ansvar för ditt arbete. Vi tillämpar flextid.

Din arbetsplats ligger centralt i Sollentuna med goda allmänna kommunikationer med pendeltåg och bussar. Vi sitter i Turebergshuset och närheten till Sollentuna centrum som erbjuder ett stort utbud av restauranger och service i en nyskapad stadsmiljö.

 

Tillträde enligt överenskommelse.

Heltid, tillsvidareanställning.

Vi tillämpar individuell lönesättning.