Kvalificerad administratör till utbildningsförvaltningen

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Välkommen till Utbildningsförvaltningen i Mölndal Stad. Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium och vuxenutbildning. På förvaltningsstaben hanteras administration av våra elever, uppföljning av kommunbidrag och ekonomi, rapportering till utbildningsnämnd samt kommunens aktivitetsansvar. Vi söker en kvalificerad administratör. Tjänsten är ett vikariat då en av våra medarbetare går på föräldraledighet. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som kvalificerad administratör kommer du att ingå i förvaltningens stab och samarbeta med de olika funktioner som finns där. I arbetsuppgifterna ingår ekonomisk handläggning och hantering av elevunderlag till kommuner och fristående skolor. I detta arbete ingår antagning till gymnasiesärskolan och hantering av ansökningar om tilläggsbelopp och andra bidrag. Arbetsuppgifterna kommer även att innefatta rollen som Utbildningsnämndens dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att bl.a. utföra kontroller och informationsinsatser.
Som medarbetare på förvaltningsstaben kommer du också att vara delaktig i att stödja våra verksamheter i vårt utvecklings- och förbättringsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet för att arbeta med administration och ekonomisk handläggning. Vi ser gärna att du har kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar som styr offentlig förvaltning. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med dataskyddsförordningen (GDPR) och systematiskt tillvägagångssätt kring behandling av personuppgifter. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete i Procapita och Agresso är meriterande.

Som person tror vi att du är positiv, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har lätt för att samarbeta med andra och förmåga att arbeta självständigt. Vi söker dig som tycker att administration är roligt och som förstår verksamhetsnyttan av professionell hantering av uppgifter. Vi ser gärna att du kan hantera kvalificerad administration men att du även ser behovet av att genomföra mindre krävande uppgifter på ett kvalificerat sätt. Erfarenhet av att arbeta med administration inom utbildningsverksamhet är meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och känner dig bekväm i att föredra ett ärende samt klarar att hålla snäva tidsramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.