Kvalificerad forskningshandläggare

Som forskningshandläggare kommer du att arbeta med kvalificerad handläggning och administrativt stöd till forskningsverksamheten och forskarutbildningen. Du kommer att arbeta med att utveckla rutiner, processer och arbetssätt inom det forskningsadministrativa området. I arbetsuppgifterna ingår också att ha ett särskilt ansvar för återrapportering inför bland annat tertialuppföljningar. Även arbete med högskoleövergripande kvalitetsfrågor kommer att ingå, och då initialt för att stödja vid framtagandet av ett nytt kvalitetssystem, och därefter löpande arbeta med kvalitetsuppföljningar. Arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med forskningschef, områdesföreståndare för forskarutbildning och forskningssamordnare, men även med andra organisationsenheter både externt och internt.

Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.


Vi söker dig som har en högskoleutbildning och dokumenterad erfarenhet av arbete med forskningsadministration inom den svenska högskolesektorn samt har goda kunskaper om högskolans regelverk. Du har en god administrativ förmåga, kan planera och organisera komplexa processer och arbetsflöden och trivs med att arbeta serviceorienterat, såväl i team som självständigt. Du är bekväm med att hålla presentationer, även inför större grupper. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och stresstålighet. Intresse för att utveckla kvaliteten i arbetet och viljan att lära nytt är också centralt, varför ett flexibelt förhållningssätt är viktigt.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.


Befattningen är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS), vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS huvudsakliga uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. Utöver uppdrag från högskolans ledning får FUS också uppdrag av Forsknings- och utbildningsnämnden (FoUN). FoUN är högskolans kvalitetsgranskande och kvalitetssäkrande organ för utbildning och forskning. Vid avdelningen arbetar idag 13 personer.

Vi söker nu en kvalificerad handläggare för beredning av ärenden som avser främst forskning och forskarutbildning.