Kvalificerad handläggare

"KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 13 300 helårsstudenter, 1 500 forskarstuderande och 3 900 anställda." CSC är en av Sveriges mest framstående forsknings- och undervisningsinstitutioner inom informationsteknologiområdet beläget vid KTH och SU. Verksamheten omfattar utbildning och forskning inom datavetenskapens traditionella kärnområden numerisk analys och datalogi; från teoribildning och analys av matematiska modeller via algoritmutveckling till datorimplementering och simulering. Teknik och metoder för stöd av mänsklig kommunikation och datorstödd samverkan över avstånd i tid och rum är andra kärnområden med växande betydelse. Den tillämpade forskningen behandlar beräkningsvetenskap, datalogi, datorseende, robotik, neuroinformatik och neurala nätverk, människadatorinteraktion, medieteknik och grafisk produktion samt språklig och musikalisk kommunikation. Mer om skolan på www.kth.se/csc ARBETSUPPGIFTER Vi söker efter en självständig kvalificerad handläggare med god ledarförmåga till vår nya skolchef på CSC, Skolan för datavetenskap och kommunikation, en av KTHs nio skolor. Vid årsskiftet får skolan en ny skolchef, vice skolchef och en ny ledningsgrupp. Vill du arbeta i en dynamisk miljö för en av Sveriges mest moderna tekniska högskolor som har utbildning och forskning i världsklass. Då kanske det är dig vi letar efter. Som handläggare kommer du att stödja skolchefen och vice skolchefen med hantering av administrationen. Du kommer även att vara arbetsledande för vaktmästeriet, lokaler, arkivering och registratur/diarium samt ansvara för den fysiska arbetsmiljön. Vidare kommer du också att vara delaktig i kommande rekryteringar. Då tjänsten är ny kommer det finnas möjlighet att påverka och vidareutveckla arbetet efter behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: -att handlägga och bereda skolans beslutsprocesser -att ansvara för avtalskontrakt -att vara sekreterare i ledningsgrupp och styrelse -hantering och förberedelser av styrelse och ledningsgruppsarbete -koordinering mellan ledning och interna/externa kontakter. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning, civilekonom eller annan likvärdig utbildning. Du har minst två års ledarerfarenhet och kan påvisa goda resultat som ledare. Vidare har du gärna erfarenhet från liknande arbetsplats eller arbetar idag inom någon statlig myndighet. Dessutom har du ett intresse för, och goda kunskaper i, ekonomi och organisation. Du har goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift. Självklart har du goda it-kunskaper. För att trivas i rollen måste du vara prestigelös, och kunna hantera förändringar, vara öppen men samtidigt ha en stark integritet. Du har ett starkt driv, god organisationsförmåga och kan hantera arbetstoppar. Du är flexibel och kan självständigt genomföra varierande arbetsuppgifter. Som person är du noggrann och strukturerad. Vidare har du lätt för att samarbeta, skapa förtroende och har förmågan att knyta kontakter såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.