Kvalitetssamordnare

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg. Administrativa avdelningen ansvarar för administrativt stöd inom områdena ekonomistyrning, IT, personalpolitik, kvalitetssamordning, miljöledning, lokal- och fastighetsfrågor, vaktmästeri, växel och reception. Avdelningen driver på utvecklingen av administrativa stödsystem och tar fram strategier och styrande dokument för de administrativa stödfunktionerna. Avdelningen står för inköp och underhåll av myndighetens IT-plattform. Avdelningen ansvarar också för friskvårdsarbetet på Kemikalieinspektionen. ARBETSUPPGIFTER Arbetet innebär att förvalta och utveckla Kemikalieinspektionens kvalitetsledningssystem och miljöledningssystem samt tillhörande styrande dokument. Förvaltningen innebär allt från att hålla ordning på rapporterade avvikelser till att förbereda ledningens genomgång. Myndigheten arbetar med interna revisorer och kvalitetssamordnaren ser till att organisera detta. Samordnaren är också kontaktperson mot de externa revisorerna. Inom kort ska Kemikalieinspektionen göra en ny miljöutredning. Det arbetet kommer kvalitetssamordnaren att hålla i. Idag använder KemI programmet C2 för hantering av förbättringsförslag samt Visio för framtagande av flödesscheman m.m. Som kvalitetssamordnare kommer du att vara systemförvaltare för dessa system. KemI arbetar i Officemiljö och har nyligen infört ett elektroniskt diarium i programmet Public 360. De styrande dokumenten är också nyligen införda i detta system. KVALIFIKATIONER Du ska: - ha förmåga att vara motor för utveckling av ledningssystem med processer och styrande dokument och kommunicera behov av utveckling till ledningen. - vara kommunikativ och har förmåga att beskriva nyttan av ledningssystem och behovet av ständig utveckling. - ha förmåga att leda arbete i form av projekt, dvs. planera, genomföra och avrapportera. - ha god språklig förmåga, bl.a. för att kunna skriva styrande dokument. Du bör: - ha erfarenhet av att förvalta ett ledningssystem. - ha erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete, både stort och smått, av ett ledningssystem. - ha kunskap om antingen ISO 9001 eller ISO 14001. - ha erfarenhet av arbete på myndighet. Det är en fördel om du känner till förordning om miljöledning för statliga myndigheter. Det är också en fördel om du har erfarenhet av upphandling och vana att arbeta med revisorer, både interna och externa. Vi ser det även som positivt om du har erfarenhet av utredningsarbete i största allmänhet.