Leveransadministratör med erfarenhet av förändringsarbete

Om tjänsten
Som leveransadministratör hos Bavaria arbetar du med den dagliga administrationen vid bilaffärer både före och efter leverans. Du hanterar inkommande avtal, förfrågningar, leveransfrågor och administrativ orderhantering. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns tydliga rutiner och processer som kommer att hjälpa dig på vägen. Lockas du av att få vara delaktig i interna förändringsprojekt så är det här rätt tjänst för dig. Hos Bavaria får du möjligheten att vara med och påverka utveckling av leveransavdelningen.

Om företaget
Bavaria Bil är en del av Miklagruppen, en av nordens ledande BMW och MINI-återförsäljare med verksamhet i Sverige och Norge. Bavarias ambition är att ligga i framkant inom branschen genom att skapa unika kundupplevelser. Målet är att vara märkbart bättre och överraskande annorlunda. För att lyckas med det ser man sina medarbete som den viktigaste tillgången.

Bavariai erbjuder en spännande och fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Här blir du en del av ett expansivt företag där du ges möjlighet att utvecklas och göra din röst hörd. Som en av fem medarbetare på leveransavdelningen fylls dina dagar av skratt och gott samarbete, där ni arbetar för att lösa problem tillsammans.

Arbetsuppgifter

Dina dagliga arbetsuppgifter kommer att bestå i:

- Ansvara för att kundordrar registreras i affärssystemet Kobra/Microsoft Office
- Löpande kontroll av leveranstider och status på bilar, samt rapportera detta till respektive säljare och chefer inom företaget
- Förbereda, genomföra och administrera billeveranser
- Ansvar för stödhantering, ramavtal samt extrastöd
- Kontroll och attest av interna samt externa fakturor
- Bidra till utveckling, förbättring och uppdatering av arbetssätt och processer

Kvalifikationer
Har du erfarenhet av administration, service och stora flöden samt trivs i en koordinerande roll? I tjänsten som leveransadministratör får du chansen att kombinera detta med ditt stora intresse för kvalitetssäkring och förändringsprojekt. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Microsoft Office och något större affärssystem.

I leveransteamet uppskattas en lyhörd, drivande och handlingskraftig inställning. Här värderas gott samarbete samt en trevlig och social miljö. Ditt strukturerade arbetssätt och din förmåga att prioritera kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen.
Känner du igen dig? Sök tjänsten redan idag!

Övrigt
Tjänsten är på heltid med möjlighet till flextid. Du kommer att arbeta på Bavarias nyrenoverade kontor i Solna. Start för tjänsten är så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

I denna rekrytering samarbetar Bavaria med KFX HR-partner. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linnea Hägg på 08-663 99 00.