Lönechef

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

Lönesamverkan HUL är ett samarbete mellan Högsby, Uppvidinge och Lessebo kommuner inom lön, pensions- och försäkringsfrågor. Det politiska ansvaret finns hos lönenämnden som består av representanter från samtliga tre kommuner. Lönesamverkan HUL ansvarar för löpande drift av löne-, pensions- och försäkringsadministration samt förvaltningen av personalsystemet Visma Personec P och har totalt sex medarbetare. Lönesamverkan HUL utgår från Åseda och anställningen kommer att vara i Uppvidinge kommun med placering i Åseda.

ARBETSUPPGIFTER
Som lönechef har du det övergripande ansvaret för verksamheten inom Lönesamverkan HUL. Du leder, planerar, samordnar och utvecklar verksamheten samt svarar för uppföljning och du ansvarar för personal, arbetsmiljö och ekonomi. I Uppvidinge kommun kännetecknas ledarskapet av engagemang, tydlighet och närvaro.

I ditt uppdrag utvecklar du processer inom löneområdet och ansvarar för att verksamheten drivs och utvecklas med hög kvalitet och effektivitet. Du bistår också kommunerna i utvecklingen av de löneadministrativa processerna.

Uppdraget som lönechef innebär att du är sammankallande i HUL ledningsgrupp som består av lönechef och systemförvaltare i HUL samt de tre kommunernas HR-chefer. Lönechefen är också sekreterare och föredragande vid Lönenämndens sammanträden.

Med ett kommunikativt förhållningssätt informerar du på olika sätt chefer och administratörer om nyheter och förändringar inom löneområdet, pensions- och försäkringsfrågor samt personalsystemet och du håller utbildningar för nya chefer och administratörer. Uppdraget innebär att självständigt arbeta med support, lönekörningar, rapportering till myndigheter, försäkringsärenden och systemunderhåll av personalsystemet. Du är också systemägare av Visma Personec P, Time Care Planering och Time Care Pool samt kontaktperson med Visma Enterprise AB och tredjepartsleverantörer. I samarbete med kommunernas HR-chefer hanterar du arbetsrättsliga frågor inom löneområdet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har vana att hantera olika system och har kunskap inom IT. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Visma Personec P, löneadministration och vana att arbeta med lagar och avtal. Du har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt, är strukturerad och processinriktad samt har en god analytisk förmåga. Det är önskvärt med erfarenhet som ledare/chef. Då uppdraget innebär mycket kontakt med kommunernas chefer och administratörer krävs god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs då det förekommer resor mellan kommunerna.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.