Lönechef

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

ARBETSUPPGIFTER
Lönesamverkan HUL är ett samarbete mellan Högsby, Uppvidinge och Lessebo kommuner inom lön, pensions- och försäkringsfrågor. Det politiska ansvaret finns hos lönenämnden som består av representanter från samtliga tre kommuner. Lönesamverkan HUL ansvarar för löpande drift av löne-, pensions- och försäkringsadministration samt förvaltningen av personalsystemet Visma Personec P och har totalt sex medarbetare. Lönesamverkan HUL utgår från Åseda och anställningen kommer att vara i Uppvidinge kommun med placering i Åseda. Du leder, planerar, samordnar och utvecklar verksamheten samt svarar för uppföljning och du ansvarar för personal, arbetsmiljö och ekonomi.

Lönechefen har det övergripande ansvaret för verksamheten inom Lönesamverkan HUL. Lönechef leder, planerar, samordnar och utvecklar verksamheten samt svarar för uppföljning och ansvarar för personal, arbetsmiljö och ekonomi. I uppdraget utvecklar lönechefen processer inom löneområdet och ansvarar för att verksamheten drivs och utvecklas med hög kvalitet och effektivitet. Lönechefen bistår också kommunerna i utvecklingen av de löneadministrativa processerna.

Uppdraget innebär även att vara sammankallande i HUL ledningsgrupp som består av lönechef och systemförvaltare i HUL samt de tre kommunernas HR-chefer. Lönechefen är också sekreterare och föredragande vid Lönenämndens sammanträden.

Med ett kommunikativt förhållningssätt informerar lönechefen på olika sätt chefer och administratörer om nyheter och förändringar inom löneområdet, pensions- och försäkringsfrågor samt personalsystemet och håller utbildningar för nya chefer och administratörer. Uppdraget innebär att självständigt arbeta med support, lönekörningar, rapportering till myndigheter, försäkringsärenden och systemunderhåll av personalsystemet. Lönechef är också systemägare av Visma Personec P, Time Care Planering och Time Care Pool samt kontaktperson med Visma Enterprise AB och tredjepartsleverantörer.

I samarbete med kommunernas HR-chefer hanterar lönechefen arbetsrättsliga frågor inom löneområdet.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har vana att hantera i olika system och har kunskap inom IT. Vi vill att du har god kunskap att arbeta med lagar och avtal. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Visma Personec P och löneadministration och att du har chefserfarenhet.

Du har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt, är strukturerad och processinriktad samt har en god analytisk förmåga. Då uppdraget innebär mycket kontakt med kommunernas chefer och administratörer krävs god kommunikativ förmåga.

B-körkort krävs då det förekommer resor mellan kommunerna.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.