Materialadministratör-Teamleader

VWR International är den ledande leverantören av kemikalier, glas- och plastutensilier, apparater och instrument till laboratorier i Norden. Vi säljer och marknadsför produkter från världsledande leverantörer i hela världen. Våra kunder finns främst inom bioteknik, läkemedels- kemisk- pappers- petrokemisk och livsmedelsindustrin, sjukhus, universitet och högskolor, statliga myndigheter, institut för miljöanalys samt skolor. Genom VWR:s dotterbolag LabIT Solutions utvecklar och säljer vi programvara för laboratorieadministration för sjukhus och industri. Vår kärnkompetens och styrka är distribution. Vi fokuserar på att etablera partnerskap med kunder och tillsammans identifiera den bästa lösningen för varje kund. Vår ambition är att hålla hög kvalitet, hög tillgänglighet och ett brett sortiment. VWR International omsätter i Norden ca 800 MSEK och har drygt 300 anställda, varav ca 200 i Sverige. VWR International Group har sitt huvudkontor i West Chester, Pennsylvania. Du hittar mer information på se.vwr.com. Vi söker en Materialadministratör-Teamleader Placeringsort: Stockholm/Spånga Du kommer att ha det dagliga ansvaret för en mindre grupp som arbetar med anskaffning av artiklar till vårt nordiska regionlager i Karlskoga. Vi har ett nära samarbete med våra leverantörer såväl som våra europeiska kollegor. En hög servicenivå till våra kunder och kollegor är en självklarhet för oss. Våra leverantörer finns i Asien, Europa och USA. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Leda gruppens arbete och vara gruppens representant gentemot den övriga organisationen inom och utom Sverige. - Göra manuella beställningar samt bevaka automatiska beställningar - Beställa kundspecifika varor, direkt- och expressleveranser och specialbeställningar - Informera säljorganisationerna om leveransläge och tillgänglighet - främst via IT-systemet - Kommunicera med leverantörer vid uppföljning av utestående leveranser - Åtgärda eventuella kvantitetsavvikelser vid inleverans - Hålla kontakt med berörda (leverantör, lager, transport, ekonomi) vid retur till leverantör - Kontinuerligt föreslå, utarbeta och genomföra förbättringsåtgärder för inköpsprocessen För befattningen krävs: Du har eftergymnasial utbildning, helst med inriktning mot logistik eller inköp. Du kan alternativt ha flerårig erfarenhet som inköpsassistent eller liknande. Vi förutsätter att du är van vid att arbeta i SAP eller något annat affärssystem samt Lotus Notes eller Outlook. Du arbetar självständigt och tycker om att jobba under eget ansvar. Du är stresstålig och resultatorienterad och räds inte en del rutinmässiga arbetsuppgifter. Arbetsledningserfarenhet är meriterande. Du måste ha lämpliga personliga egenskaper som ledare. Engelska i tal och skrift krävs i kontakterna med våra systerföretag och leverantörer. Vi erbjuder ett självständigt arbete under eget ansvar och möjlighet till personlig utveckling. VWR är ett dynamiskt företag med hög förändringstakt. Att arbeta i en internationell organisation ger också goda möjligheter till personlig utveckling både i Sverige och utomlands.