Mottagningssamordnare Stockholm!

Vill du arbeta i hjärtat av stora samhällsbyggnadsprojekt och säkerställa att komplex infrastruktur tas emot på ett strukturerat, kvalitetssäkrat och hållbart sätt?
Nu söker vi en Mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag där du blir en nyckelperson i arbetet med att koordinera överlämning mellan projektorganisation och förvaltning i ett av Sveriges mest omfattande infrastruktursammanhang.
Det här är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan teknik, dokumentation, samordning och samverkan – och som vill bidra till att stora bygg- och anläggningsprojekt övergår till stabil drift på ett effektivt sätt.
💼Om uppdraget
I rollen som Mottagningssamordnare fungerar du som länken mellan projekt och förvaltning och säkerställer att leveranser från bygg- och anläggningsprojekt tas emot enligt krav, struktur och kvalitet.
Du blir en del av ett team som arbetar med mottagning av tekniska leveranser och infrastrukturanläggningar, där fokus ligger på planering, koordinering och kvalitetssäkring av överlämningsprocessen.
Uppdraget innebär nära samarbete med projektledare, tekniska specialister och förvaltningsorganisationer.
🧩Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:

Biträda i planering, koordinering och kvalitetssäkring av mottagning från bygg- och anläggningsprojekt


Vara samordnande kontaktpunkt mellan projektorganisation och förvaltning


Medverka i leverans- och överlämningsplanering


Leda granskningsprocessen för teknisk dokumentation


Genomföra stickprovsgranskning av teknisk dokumentation


Hantera frågor kopplade till mottagning och dokumentationsinnehåll


Leda arbets- och samverkansgrupper


Delta i erfarenhetsåterföring och förbättringsarbete kring överlämningsprocesser


Bidra till utveckling och förankring av arbetssätt och processer


Vid behov stödja även andra investeringsprojekt i mottagningsarbete

🎯Vi söker dig som har
Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning


Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering inom bygg- eller anläggningsprojekt


Minst 1 års erfarenhet i en roll som exempelvis:

Projektingenjör


Mottagningssamordnare


Datasamordnare


Entreprenadingenjör


eller annan ledande roll inom bygg- eller anläggningsprojekt



Meriterande

Erfarenhet av överlämning eller mottagning av anläggnings- eller infrastruktursprojekt

👤Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Strukturerad och kvalitetsmedveten


Kommunikativ och samarbetsorienterad


Trygg i att leda möten och arbetsgrupper


Van vid att arbeta i komplexa projektmiljöer


Lösningsorienterad och proaktiv i samordningsfrågor

📍Uppdragsinformation
Start: 20 april 2026


Slut: 20 april 2028


Omfattning: Heltid (40 h/vecka)


Placering: Stockholm (Kungsholmen) med möjlighet till hybridarbete


Förlängningsoption: 1 + 1 + 1 år

🌍 Varför detta uppdrag?
Det här är ett uppdrag där du får möjlighet att:

Arbeta i samhällsviktiga infrastruktursatsningar


Samarbeta med erfarna projekt- och teknikteam


Vara med och forma effektiva överlämningsprocesser


Utveckla din kompetens inom projekt, dokumentation och teknisk samordning


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.