OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Kommunerna Karlskoga och Degerfors bildar från och med januari 2011 en gemensam nämnd för de frivilliga skolformerna och inrättar samtidigt en gemensam gymnasieförvaltning. Vissa gymnasieprogram kommer att finnas i Karlskoga och vissa i Degerfors. Karlskoga kommun blir värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Karlskoga kommuns organisation. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är nyinrättad på den nybildade gymnasieförvaltningen. Förvaltningschef är din närmaste chef. Du kommer att ha en central roll i förvaltnings administrativa uppbyggnad. Arbetsuppgifterna spänner över flera arbetsområden. Rollen ger dig en god inblick i en förvaltning som har många spännande utmaningar framför sig. Ett av dina huvudsakliga uppdrag är att leda processerna rörande nämnd och samverkan i enlighet med interna rutiner samt kommunallag och sekretess. Det innebär bland annat att säkerställa att dokument är klara i tid, bereda ärenden, utskick av handlingar samt självständigt skriva protokoll. I ditt uppdrag ingår även att ansvara för utredningsuppdrag, kvalitetsarbete, svar på motioner mm, samt vara del i det övergripande arbetet för att kontinuerligt utveckla processer och ärendehantering inom kommunen och förvaltningen. I vardagen arbetar du nära förvaltningschef och övriga i ledningsstaben med att stötta i administrativt ledningsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med t.ex offentlig förvaltning eller samhällsvetenskaplig inriktning alternativt juridik. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt. Erfarenhet från offentlig förvaltning med liknande uppdrag eller annat kvalificerat administrativt arbete är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen bör du: - vara kundorienterad och serviceminded. - har ordningssinne och en förmåga att planera och organisera ditt arbete. - kunna skapa förtroende och ha lätt att samarbeta med många olika personer. - ha en mycket god förmåga att formulera dig i skrift. - god datorvana.