Nämndadministratör till Förvaltningskontor Ringgatan

Ref.nr: Vux 98/2015

Örebro är Sveriges sjunde kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter. Örebro kommun utsågs till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Förvaltningskontor Ringgatan består av ett 80 tal medarbetare med uppdragsgivare inom Förvaltningen förskola och skola, Gymnasieförvaltningen, Vård- och omsorgsförvaltningen, Socialförvaltningen, Förvaltningen för funktionshindrade samt Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Förvaltningskontoret erbjuder stöd och handledning men även spetskompetens inom egenregiförvaltningarnas verksamhetsområden.

Arbetsbeskrivning
Nämndadministratörsuppdraget innebär huvudsakligen att självständigt samordna aktuell förvaltnings ärendeberedning och vara sekreterare i en kommunal nämnd. I uppdraget ingår även att handlägga egna ärenden/uppdrag samt att utöva chefsstöd till förvaltningsledningen. Som nämndadministratör spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendebeskrivning
- Sekreterarskap för kommunala nämnder
- Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet
- Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor
- Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
- Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet
- Handläggning av egna ärenden/uppdrag

Kompetenskrav
- Universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning
- Goda IT-kunskaper
- Goda kunskaper i officepaketet
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är strukturerad, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt god förmåga till självständigt arbete. Som person är du serviceinriktad och besitter en god social kompetens.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation
- Kunskap om lagstiftning inom akutellt område
- Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
- Kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde enligt överenskommelse
1 plats

Facklig information
Vision: Expedition, 019-21 11 93
SACO: Expedition, 019-21 30 96

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är datum 2015-04-29.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.