Nämndsekreterare

Backa har drygt 23 000 invånare. Stadsdelsnämnden ansvarar för förskola, äldreomsorgen, socialkontor, kultur, fritid och information samt omsorg om funktionshindrade. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete i Backa. Inom friskvårdens finns ett stort utbud av aktiviteter att välja mellan och vi har hälsoinspiratörer på våra arbetsplatser för att stödja och utveckla hälsoarbetet. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg. Arbetsgivaren är också ständigt beredd att pröva deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring. ARBETSUPPGIFTER Tillsammans med registratorn ingår du i teamet kring nämnden och som nämndsekreterare får du en central roll inom förvaltningen, du ska - Ansvara för stöd och service till stadsdelsnämnden i juridiska och administrativa frågor - Ansvara för att förbereda tjänsteutlåtanden, statistik och andra handlingar samt dagordning till nämndsammanträden samt delta i och skriva protokoll under nämndmöten - Ansvara för utskick, administration och service kring nämndens sammanträden - Ansvara för yttranden i ärenden som avser serveringstillstånd och kameraövervakning - Vara personuppgiftsombud och kunnig i sekretessfrågor - Medverka i internutbildningar för nämnd & personal kring juridiska och administrativa frågor - Ansvara för utredning och handläggning av samhällsplaneringsärenden i förvaltningen - Vara en utredningsresurs åt förvaltningens strategiska ledning - Ansvara för medborgarservice/samhällsinformationsfrågor i Informationscentrum KVALIFIKATIONER - Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller motsvarande arbetsuppgifter inom offentlig sektor - Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning och juridik - Goda kunskaper inom IT-området och intresse för IT - Mycket god kommunikationsförmåga i både tal- och skrift - Erfarenhet av att arbeta konsultativt, kundorienterat och pedagogiskt då du kommer arbeta med både individer och grupper - Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom att du är noggrann och ordningsam, lyhörd och flexibel samt självständig.