Nämndsekreterare

ARBETSUPPGIFTER Vi söker Nämndsekreterare till Sociala nämndernas stab. En eller flera tjänster, beroende på eventuella ledigheter för studier. 75-100% vikariat t o m 2010-12-31 med möjlighet till förlängning. Ange önskad sysselsättningsgrad i din ansökan. Västerås stad har sedan 1993 en beställar- och utförarorganisation inom de mjuka nämndsområdena. Sociala nämndernas stab återfinns inom beställardelen i organisationen och har till uppgift att bistå individ- och familjenämnden, nämnden för funktionshindrade och äldrenämnden med sakkunskap inom respektive nämnds verksamhetsområde. Till stabens uppgifter hör att utarbeta underlag för beslut i strategiska utvecklingsfrågor, beställa sociala tjänster genom upphandling i konkurrens eller direkt, teckna avtal med olika utförare samt följa upp och utvärdera verksamheternas resultat i förhållande till målen. I uppdraget ingår även att bedriva strategiska utvecklingsprojekt, omvärldsbevakning och forskningskontakter. I stabens samlade uppdrag ingår vidare att förse nämnderna med underlag för beslut som avser myndighetsutövning samt svara för administrationen till nämnderna. Svara för nämndadministration till nämnden för funktionshindrade, äldrenämnden och individ- och familjenämnden genom att samordna ärendelista och handlingar, upprätta kallelser, kopiera/distribuera handlingar, skriva protokoll, ge administrativ service till förtroendevalda, telefonbevakning, kontakter med myndigheter och allmänheten samt sedvanliga sekreteraruppgifter. Som nämndsekreterare kommer du att jobba i ett team som har ett gemensamt ansvar för nämndadministrationen till de tre nämnderna. Varje nämndsekreterare är dock huvudansvarig för en eller två nämnder. Arbetet som nämndsekreterare innebär varierande arbetsbelastning och kan stundtals vara stressigt. Arbetet som nämndsekreterare kan innebära en viss bundenhet. Det är vissa arbetsuppgifter som regelbundet återkommer och som måste vara klara till fastställda stoppdatum. Det pågår en organisationsöversyn av de administrativa tjänsterna inom sociala nämndernas stab. Beroende på översynens resultat samt dina önskemål och kvalifikationer kan det innebära att dina nämndarbetsuppgifter kan komma att kombineras med andra typer av arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Du har gymnasieutbildning och gärna högskolepåbyggnad inom kommunal juridik eller liknande. Det är meriterande om du har kunskap om regler kring offentlighet, sekretess samt lagstiftning inom det sociala området. Vi ser det som ett plus om du har erfarenhet av något ärendehanteringssystem samt känner till nämndernas verksamhetsområde. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom social verksamhet. Du är van att hantera Office-paketet och IT- system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och/eller har erfarenhet av sekreterarskap i nämnd, styrelse eller liknande. Som person är du flexibel, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann och har ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt. Du är bra på att hantera stress och varierande arbetsbelastning. Besök gärna www.jobbaivasteras.nu, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.