Områdessekreterare

Västra Götalandsregionen

Beskrivning
Inom Vuxenpsykiatrins ledningsgrupp går nu tre av våra trogna medarbetare i pension. Vi kommer att återbesätta dessa tre tjänster och det ger Dig en unik möjlighet att vara med och påverka en nystart/uppbyggnad och fördelning av områdets administrativa ledningsuppdrag. 

Arbetsuppgifter
I din roll som Områdessekreterare kommer du att stödja områdeschef, verksamhetschefer och läkarchef med administrativa uppgifter såsom samordning av material och underlag inför möten. Du har samordningsansvar för planering av områdets mötestider och tillhörande eventuella bokningar. Du har samordningsansvar för det praktiska arbetet för områdets hantering av allmänna handlingar och arkiv. Du hanterar områdesinformation och uppdaterar klinikens hemsida i samråd med områdets webbredaktör. Du hanterar även post, email, mötesanteckningar, resebeställningar och förbereder för attestering av fakturor.

Du kommer att ha ett nära samarbete med områdets vårdadministratör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana, är affärsmässig och serviceinriktad. Som person är du proaktiv, positiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför uppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet  är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en tempofylld och föränderlig vardag är det viktigt att du som person är både stresstålig och flexibel.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad, drivande och initiativrik. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete samtidigt som du är en god lagarbetare.

- Utbildning med inriktning mot förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Goda kunskaper inom IT-området.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.