Planeringschef

Med visionen "Alltid bästa möjliga möte" driver proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena utbildning, socialtjänst, vård och omsorg, fritid och kultur.Med 9000 medarbetare är proAros Västerås stads största förvaltning och omsluter årligen ca 3,6 miljarder kronor.Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra medarbetare möjlighet att möta brukaren med kvalitet och också bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning. Wenströmska gymnasiet är en av landets större gymnasieskolor och har idag ca 1600 elever/studerande och 250 medarbetare.Merparten av programmen är yrkesinriktade och här finns även gymnasiesärskola och kvalificerade yrkesutbildningar.Det pågår ett omfattande förändrings- och utvecklingsarbete där målet är att omorganisera verksamheten mot flera mindre mer självständiga enheter som har tydliga branschprofiler och erbjuder såväl gymnasieprogram som yrkeshögskoleutbildningar med hög attraktivitet och stimulerande lärmiljöer.Planeringschefen kommer att ha en viktig roll i att hålla ihop den samlade administrationen för hela verksamheten. Mer information om skolan och verksamheten finns på http://www1.vasteras.se/wenstromska/ Arbetsuppgifter: Som planeringschef ska du ansvara för och leda det administrativa stödet inom Wenströmska gymnasieskolan.Tjänsten innebär att vara chef för administrationen bestående av 4-6 medarbetare, med alla de aktiviteter som ingår i ledarskapet, t.ex utvecklingssamtal, lönesamtal etc. Inom tjänstens ansvarsområde ligger den övergripande tjänsteplaneringen liksom den övergripande tim- och poängplaneringen.Du har även det övergripande ansvaret för schemat, vilket också omfattar viss schemaläggning, samt att kommunicera ut och förankra schemat hos alla berörda parter. Du ansvarar för skolans frånvarohantering samt att alla system och flöden fungerar och är synkroniserade.I ansvarsområdet ligger också IT-ansvaret vilket inkluderar vidareutveckling av e-tjänster i skolan.Övergripande ansvar för administrativt stöd och IT-stöd till utbildningsledarna på Mälarakademin.Kvalifikationer: Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning och det är meriterande om den har pedagogisk inriktning.Ett krav är dock att du har erfarenhet från gymnasieskolan och även av ledarskap. Tjänsten omfattar IT-ansvaret för gymnasieskolan och du måste därför ha goda kunskaper i IKT. Som person - är du trygg och stabil, även i pressade situationer - tar du ansvar för dina uppgifter och är genuint intresserad av att ge en god service - har du god specialistkunskap inom de områden du är ansvarig för och är väl medveten om mål och förväntad kvalitet - är du tydlig och strukturerad med god förmåga att lösa problem - har du ett ledarskap som skapar engagemang och delaktighet Besök gärna http://www.jobbaivasteras.nu, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.