Planeringsledare

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 250 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som planeringsledare kommer du spela en viktig roll i vuxenutbildningsavdelningens strategiska arbete. Du kommer vara placerad direkt under avdelningschef och arbetet sker nära avdelningens övriga chefer. Din roll kommer även vara kopplad mot Utbildningsenhetens arbete och dess rektorer samt arbetet för planering och prognos av utbildning.

Det kommer vara du som ansvarar för att sortera och strukturera bland de löpande uppdrag som kommer in till avdelningen.
Stor del av din tid kommer bestå av administration i form av framtagande av övergripande rutiner och anvisningar kopplade till uppdragen, samt är den som bereder underlag för nämnd och svarar på inkomna remisser.

En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara att medverka i utvecklandet av avdelningens struktur och arbetssätt bland annat genom att tolka och implementera politiska uppdrag och myndighetsdirektiv.
En annan del i uppdraget är även att ge operativt stöd ute i verksamheten.

Arbetsuppgifterna kan även komma att innehålla arbetsuppgifter som är mer kopplade till våra ekonomiska processer.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en treårig (180hp) högskoleutbildning inom utbildningsväsendet, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning med liknande innehåll. Du ska även ha erfarenhet av verksamhetsutveckling och ha arbetat i verksamhet som ligger under skollagen, i roller som gett dig god förståelse för statens reglering av utbildningssektorn.
Du som söker ska även ha erfarenhet av att verka i roller som kan bidra till förståelse för det politiska systemets komplexitet och förutsättningar i en liknande kontext som Göteborgs Stad.
Att du har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom vuxenutbildning och behärskar vanligt förekommande IT-system ser vi även det som krav.

Meriterande
• Erfarenhet som rektor på gymnasiet eller inom vuxenutbildning
• Annan ledarerfarenhet än nämnd ovan
• Grundläggande kunskap och erfarenhet av att ha arbetat utifrån ett kvalitetsledningssystem
• Erfarenhet av att ha arbetat med systemet Stratsys.
• Erfarenhet som gett förståelse för planering, prognos och ekonomiuppföljning

För att lyckas i denna roll behöver du vara analytisk och på ett effektivt sätt ha förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Utifrån nämnda arbetsuppgifter är det av vikt att du har förmåga att samarbeta med andra för att utföra uppgifter och nå mål samtidigt som du har förståelse för det gemensamma uppdraget. Viktigt är även att du kan delge information och idéer samt uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt.
Vi tror att du har ett serviceinriktat arbetssätt som visar sig genom att du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns i verksamheten samt följer upp att dessa införlivas.
Du använder arbetstiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat, metodiskt och du ser till att arbetet slutförs samt följer upp resultatet.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss är ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

För att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering kommer vi inte att ta in personliga brev utan istället kommer du som sökande få svara på några enkätfrågor. Vi kommer även använda oss av arbetspsykologisk testning som en del i urvalsarbetet. De sökande som uppfyller kraven kommer få testen skickat till uppgiven e-post. Kontrollera därför även skräpkorgen i din mail.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.