Platschef

Om företaget

Med en vision om att förnya och förbättra den svenska arkivmarknaden startade Depona sin verksamhet. Idag är de ett väletablerat företag i absolut framkant av nordisk arkivmarknad. Till sin verksamhet i Malmö söker de nu en platschef som tillsammans med Depona vill fortsätta arbeta högkvalitativt i en expansiv region med kunden i fokus.

Arbetsuppgifter

Depona i Malmö är en stabil organisation med stor potential att växa i en expansiv region där även kunder i Danmark finns representerade. Arkivet i Malmö är riksarkivklassat och hanterar komplexa kunder med stora mängder viktig information och högt ställda krav på säkerhet. Som platschef för Depona i Malmö kommer du ansvara för att planera, leda och fördela det dagliga arbetet samt säkerställa att arbetet bedrivs på ett effektivt sätt med kvalité och säkerhet som högsta prioritet. Du kommer ha personalansvar för ett team om fem personer och är även själv i stor utsträckning involverad i de operativa dagliga arbetsuppgifterna.

I din roll som platschef kommer du att representera Deponas verksamhet i ett antal professionella sammanhang som exempelvis vid kundträffar, uppföljningar, inspektioner och därmed i din roll medverka till att utveckla affärsrelationerna med befintliga och potentiella kunder.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som platschef är:

- Logistik, packning och transporter till arkivet
- In- och utleveranser, ankomstregistrering samt beställningar
- Kundinteraktion
- Hantering av avvikelser
- Digitalisering och Scanning av dokument och övriga handlingar
- Kundtjänst
- Systematiskt brand- och arbetsmiljöarbete


Din bakgrund

Till Depona söker vi en platschef som trivs mycket bra som ledare för en mindre grupp och som har tidigare erfarenhet av att leda personal. Du skall ha erfarenhet av att leda arbete inom tydliga strukturer där kvalité och förfinade processer är nyckeln till framgång. Eftergymnasial utbildning är inte ett krav men ses som meriterande. Vi ser gärna att du har en bakgrund och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, statlig myndighet eller liknande organisation.

Eftersom rollen innefattar mycket kundkontakter och informationshantering är det ett krav att du håller en hög nivå inom både svenska och engelska. Datorn är ditt främsta arbetsredskap och därför ser vi att du har goda erfarenheter av att arbeta i informationsrika system samt har mycket goda kunskaper i Excel.


Personliga egenskaper

Du har ett högt säkerhetstänk och med ett professionellt förhållningssätt arbetar du långsiktigt med dina kundkontakter. Du är duktig på att förvalta men har samtidigt ett intresse av att på sikt utveckla verksamheten. Detta gör du dels genom att utveckla personalen men även genom att arbeta proaktivt med kunder och främja hög kundnöjdhet. Vi söker dig som har god grundtrygghet och stabilitet. Du är förtroendeingivande som person, kvalitetsmedveten och trivs med att ta ansvar och arbeta strukturerat i en regelstyrd verksamhet. Du har en hög drivkraft och ambition och motiveras av att vara med och driva Deponas verksamhet vidare framåt.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Rekrytering, provanställning/heltid/Malmö

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse.

Information

Ansökningar till tjänsten hanteras löpande och rekryteringsprocessen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdag. Tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag.

I den här rekryteringen samarbetar Depona med Lernia och vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Linda Billstrand Rychter 0732- 00 57 56 eller Susanne Moe telefon: 0722 54 11 54.

Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.