Processförvaltare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Tjänsten är placerad på Förvaltningsavdelningens kanslienhet. Kanslienheten har ett ansvar för berednings- och ärendeprocessen till beslutande organ i Malmö stad samt ett kommunövergripande ansvar för IT-stöd till denna process.

ARBETSUPPGIFTER
Som processförvaltare förvaltar och utvecklar du den gemensamma ärendeprocessen i Malmö stad i nära samarbete med systemförvaltare för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

I rollen ingår att vara rådande och stödjande till stadens förvaltningar när det gäller arbetet med ärendeprocessen och ge viss utbildning och support. Du samordnar nätverk för huvudregistratorer och processledare i förvaltningarna och driver arbetsgrupper vid behov. Du arbetar med revidering av Ärendehandboken och lathundar. Ett aktuellt område att arbeta med är informationsklassificeringen i Platina, som ska anpassas efter den processorienterade arkivredovisningen.

Projekt Medverka, som implementerade Platina och ärendeprocessen i hela kommunens verksamhet, har precis avslutats så det finns fortfarande ett stort utvecklingsbehov inom området.

Vi använder systemförvaltningsmodellen PM3.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning eller annan lämplig utbildning med erfarenhet från arbetsområdet

Arbetat med dokument- och ärendehantering, gärna i någon av rollerna nämndsekreterare eller handläggare i ärendeprocessen. Kunskap om Platina.

För att lyckas i rollen behöver du ha egen drivkraft, ha en vilja att utveckla och ett coachande förhållningssätt. Du behöver även förstå tekniska lösningar samt ha ett strukturerat arbetssätt.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.