Processledare till vår systemförvaltning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Arbetsförmedlingen, Ekonomiavdelningen

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt.

Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?

 

Rollen som processledare

Vill du vara med och bygga upp vår verksamhetsnära systemförvaltning? I ditt uppdrag får du stora möjligheter att vara med och driva förändrings- och utvecklingsarbete med fokus på vårt ekonomisystem Raindance. Här trivs du som vill ha stort ansvar, spännande utmaningar och leverera samhällsnytta och bästa värde för skattepengarna.

Vi söker nu en driven och lösningsfokuserad processledare till vår systemförvaltning på enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Nya e-handelsflöden utvecklas och implementeras löpande i takt med myndighetens reformering, där fristående aktörer ska rusta och matcha arbetssökande för de lediga jobben. I våra befintliga flöden arbetar vi med bl. a. RPA och Process mining för att förbättra och effektivisera våra processer.

Ditt uppdrag som processledare består i att stötta och leda vårt team och vårt arbete inom systemförvaltningen framåt, du ansvarar för att teamet på bästa sätt levererar de aktiviteter som tas fram utifrån de behov vi har.

Till vår utveckling bidrar du genom att hjälpa vårt team att driva ny och befintlig utveckling framåt. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

Rollen som processledare är en samordnande och samverkande roll och du leder och fördelar arbetet inom gruppen. Vi behöver dig som kan vara spindeln i nätet och länken mellan ekonomi och IT.

 

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning om minst 3 år, inom IT eller ekonomi
- Erfarenhet av systemförvaltning

 

Meriterande:

- Erfarenhet av utvecklingsarbete
- Erfarenhet av projektledning

 

Personliga egenskaper:

Speciellt viktigt för tjänsten är att du är driven och kan arbeta både självständigt och i grupp. Självklart är du lösningsorienterad och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, gärna med vana av att arbeta i projekt. Du trivs med att jobba i gränsen mellan verksamhet och IT och du har erfarenhet av arbete med etablerade modeller/koncept inom förvaltning eller projektledning. Du arbetar enligt en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl där du använder resurserna effektivt för att på bästa sätt nå resultat.

Du arbetar utvecklingsinriktat och tar initiativ till att förbättra rutiner och arbetssätt. Förutom god förståelse för ekonomiska samband är vana av integrationer och upphandlingar viktig. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och pedagogisk.

Du är prestigelös och får energi och arbetsglädje av en varierande, dynamisk vardag, där du ena stunden hjälper en kollega med något för att i nästa stund lyfta blicken till en mer strategisk nivå för att bidra till verksamhetens långsiktiga utveckling.

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrigt

Placeringsort är Kristinehamn, Solna eller Falun. Möjlighet att arbeta på distans finns. Tillträde så snart som möjligt. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

 

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-04-11 via vårt rekryteringssystem. . Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

 

 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.