PROCESSTÖD

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en resurskonsult att agera Processtöd till vår kund som är en svensk myndighet inom energibranschen. Syftet med det här avropet är att tillgodose delprocessteamens behov av stöd samt få till en övergripande koordinering för de olika delprocesserna. Uppdraget består av olika delar bl.a. administration, webuppdateringar, rapportframtagning, processutveckling, förbättringsarbete samt förvaltning av processen.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:
- Driva processutveckling och processkoordinering.
- Administration och dokumenthantering.
- Publicera nyheter, processer och dokument på intranätet.
- Ta fram rapporter.
- Skriva processbeskrivningar, checklistor och mallar.
- Agera bollplank och svara på frågor gällande processutvecklingen.
- Hålla i delprocessteamens möten, sätter ihop agenda och ansvarar för mötesprotokollet samt följer upp actions.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.

Kvalifikationer
- Du har +5 års erfarenhet av att jobbat med processutveckling och framtagande av processer.
- Du har +2 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat som administrativt stöd till processledare eller projektledare.
- Du har +3 års erfarenhet av att arbetat med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med webbredaktörs uppgifter (intranät eller extern webbsida).
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom el/energibranschen.


Personliga egenskaper
- Arbetar självständigt och målinriktat.
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga.
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning.
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation.
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende.
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.
- Förmåga att arbeta i grupp.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 01-dec-2023 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 30-nov-2024 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.